在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业的发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一起看看合思档案是如何助力其解决电子凭证相关问题，实现降本增效的。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在电子凭证系统尚未完善的情况下，好想你面临着诸多财务难题。首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都需要仔细核对，稍不留意就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。财务人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因资料获取不及时而延误。
最后是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案的智慧良方
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多财务难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员打造了一个便捷的数据利用平台，实现了一键联查功能。通过电子凭证系统，财务人员可以快速、准确地获取所需的财务数据，无需在不同的系统和文件中来回切换。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松打开各种财务数据的大门，工作效率得到了显著提升。
自动组装，审计便捷。在审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的自动化和高效化。内外审计人员可以直接通过电子凭证系统查阅相关的财务数据和档案信息，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这不仅提高了审计效率，还降低了审计风险，确保了企业财务的合规性。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在电子凭证系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比为实物档案安装了一个智能导航系统，无论档案存放在何处，都能轻松找到。同时，虚拟档案库房的建立还大大节省了存储空间，降低了企业的管理成本。
变革之后的显著成效
在应用合思档案的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的档案归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过电子凭证系统，总部可以实时获取各部门的财务数据和档案信息，无需再等待纸质文件的传递和整理，接收管理耗时减少了80%。
借阅管理方面，借助合思档案的电子借阅功能，企业的借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子凭证系统在线申请借阅档案，无需再到档案库房现场办理手续，大大提高了借阅效率。
在成本节约方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间的租赁费用和人力成本的降低，还包括了因工作效率提高而带来的间接成本的减少。
合思档案的出现，为企业的财务管理带来了一场深刻的变革。它不仅帮助企业解决了电子凭证相关的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让企业在数字化时代的竞争中占据了更有利的地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了财务数智化转型。
如果您的企业也希望在电子凭证管理方面取得突破，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。合思档案将以其专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的支持和保障。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
