合思助力企业财务数字化转型，破解电子凭证管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。

面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思财务收支管理平台：功能大揭秘

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 差旅与消费管理
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅提高了效率，还减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。

• 发票与财务处理
  平台具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，实现了统一发票格式，提高了开票效率和准确性。

• 报销与资金管理
  员工的报销事项可以定期或按需批量提交给上级审批，实现自动提报。平台支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 分析与预算控制
  平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。它还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台设定了预算上限，防止超支情况发生，确保企业的资金使用合理有效。

合思产品：功能亮点与创新典范

• 无需报销分级标准引领变革
  合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将极大地提高企业的财务管理效率，降低成本。

• 全场景覆盖的生态系统
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，真正做到了统一发票格式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

• 电子化会计档案管理新方案
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，实现了电子凭证的高效管理和统一发票格式的规范应用。

• AI辅助决策助力企业发展
  合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策，企业能够更加精准地制定战略，提高决策的科学性和准确性，在市场竞争中占据优势。

合思产品：优势尽显

• 强大的集成能力
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以实现数据的共享和协同工作，提高了工作效率，避免了信息孤岛的问题。

• 定制化服务满足需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案，真正实现了统一发票格式在不同企业场景下的灵活应用。

• 专业的客户成功团队
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版免费试用，让企业在实际使用中感受合思产品的优势。同时，合思根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，灵活定价，满足企业的多样化需求。

• 简洁易用的操作界面
  合思产品的操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户也能迅速掌握基本用法，同时平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地使用合思产品。

目标用户与应用场景

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。

在差旅管理方面，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请、进行商旅订购、线下消费等，实现差旅管理的数字化和自动化。在费用报销环节，平台的发票采集、审核对账、自动提报等功能，让报销流程更加便捷高效，统一发票格式的应用也使得报销更加规范。在财务核算方面，自动记账、资金结算等功能减轻了财务人员的工作量，提高了核算的准确性。在档案管理方面，电子会计档案的归档、借阅等操作更加方便快捷，确保了企业财务档案的安全和合规。

成功案例见证实力

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，统一发票格式的应用也为企业的财务管理带来了极大的便利。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证管理及财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思，将获得专业的服务和定制化的解决方案，加速自身的财务数字化转型进程。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同构建更加美好的财务数字化未来。如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能享受免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。