在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要地位。
智能财务新利器：合思产品全景扫描
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思提供总额管控服务，从商旅线上订购、差旅申请到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。电子票据归档在这个过程中得到了高效、规范的处理，确保企业财务数据的完整性和安全性。
核心功能揭秘：合思优势大放异彩
合思拥有众多强大的核心功能，每一项都具有独特的优势。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。在电子票据归档方面，这些电子票据能够及时、准确地进入系统，为后续的财务管理提供基础。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也为电子票据归档提供了可靠的依据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，有效防止超支情况发生。强大的集成能力使合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。在整个过程中，电子票据归档工作与各个功能紧密配合，实现了财务数据的高效流转和管理。
对比传统：合思优势脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思推动电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，使得电子票据归档更加高效、准确。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。在电子票据归档方面，合思能够快速、准确地将电子票据纳入管理体系，减少了人工操作带来的错误和延误。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了档案管理效率。电子票据归档在合思的系统中得到了规范的处理，确保了财务档案的完整性和安全性。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用，充分体现了合思在提升效率和降低成本方面的优势。
应用案例：合思成效有目共睹
众多企业在应用合思的产品和服务后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。电子票据归档工作在合思的帮助下变得更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，电子票据归档工作与企业的业务流程紧密结合，实现了数据的高效流转和管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。电子票据归档在合思的系统中得到了妥善处理，确保了企业财务数据的安全和完整。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子票据归档在合思的方案中得到了完美的实现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思价值与未来展望
合思的产品和服务对于企业而言具有重大的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业财务数字化转型。在电子票据归档方面，合思提供了高效、规范的解决方案，确保企业的财务数据得到妥善管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在电子票据归档等环节发挥着重要作用。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思将在这一过程中继续发挥重要作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理和便捷的电子票据归档服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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