在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的优势和创新的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流，为企业带来了深刻的变革。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。而在这一过程中，票据输入便捷化成为了合思助力企业提升财务效率的重要一环。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
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老牌企业的多元业务版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就一直深耕电源行业。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。经过多年的发展，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系和组织架构，对财务的精细化管理提出了极高的要求。 -
数字化转型的艰难探索
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升财务效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统之间的问题逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，信息滞后严重。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。动力源迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来解决这些难题，实现真正的财务数字化转型，而票据输入便捷化正是解决这些问题的关键突破口之一。
合思解决方案：精准施策，破局财务难题
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打破数据孤岛，实现信息互通
合思深入了解动力源的财务痛点后，制定了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛状态。通过票据输入便捷化，系统能够自动识别和录入相关票据信息，减少了人工录入的工作量和错误率，让数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务决策提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销，让财务流程更高效
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案犹如一场及时雨，彻底改变了动力源的财务报销模式。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程中，票据输入便捷化发挥了重要作用，员工只需轻松上传票据，系统就能快速识别和处理，大大提高了财务处理效率，降低了人力成本。 -
开放接口与自定义流程，提升系统兼容性
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源打破数据流转壁垒提供了强大的技术支持。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得业务数据能够跨系统同步应用。待审批信息会自动同步到各部门负责人的终端，加快了业务处理和数据统计效率。同时，通过系统集成，动力源的业务人员可以在CRM系统中直接发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。在这个过程中，票据输入便捷化使得各系统之间的数据交互更加顺畅，进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成果：动力源的财务变革与飞跃
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于票据输入便捷化，员工无需再花费大量时间手动录入票据信息，系统自动处理让报销流程更加快捷。员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。 -
人力成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案通过自动化处理和票据输入便捷化，减少了会计人员在票据审核、数据录入等方面的工作时间。会计人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。 -
财务制度落地更有效
合思帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，通过票据输入便捷化，系统能够自动对票据进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的财务规定。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效和合规经营。在助力企业财务数字化转型的过程中，票据输入便捷化成为了合思解决方案的一大亮点，为企业提升财务效率、降低成本提供了有力支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断发展，合思将进一步提升票据输入便捷化的功能和体验，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择财务数字化转型的可靠伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验票据输入便捷化带来的财务变革。
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