在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，企业在全面数字化应用过程中，仍面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业跨越数字鸿沟、实现电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了合思在市场中的认可度。
经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，尽管拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多业务挑战和财务痛点。该企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，其差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思打造的无缝解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成消费流程。同时，【合思商城】支持同屏比价，能实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思建立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过打通多系统，合思的解决方案实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案管理的效率和准确性。
企业转型成果显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，使电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的数据管理更加精准、高效。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。企业的管理效率得到了全面提升。
电子凭证系统的重要意义与未来展望
合思的电子凭证系统解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型不断推进的过程中，企业将在合思的助力下，进一步深化业财融合，释放数据价值，实现更高效的运营和发展。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。电子凭证系统在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色，它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
如果你的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的电子凭证系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
