在数字经济浪潮全面席卷的当下，企业财务管理正站在数字化转型的关键节点上，面临着前所未有的迫切需求。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而，前行的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟如同一座座大山，横亘在单位会计数字化转型的进程中。
电子凭证在入账环节也存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也时有发生，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化更是普遍，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子票据归档数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。
在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子票据归档数字化转型的前行之路。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的理念，在行业中脱颖而出。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在电子票据归档方面，合思的解决方案能够帮助企业实现电子票据的高效、准确归档，避免了传统归档方式的繁琐和易出错问题。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，共同构成了一个强大的财务管理体系，为企业带来显著优势。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种便捷的差旅管理模式，不仅提高了员工的工作效率，也为电子票据归档提供了便利，确保电子票据能够及时、准确地被记录和管理。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，这种实时同步的资金流水信息为电子票据归档提供了可靠的依据，保证了归档数据的准确性和完整性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加高效，也为电子票据归档提供了更加规范和有序的流程。
档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在有需要取消或更改行程的情况时，能够快速响应并提供解决方案。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能从不同角度为企业的财务管理提供支持，也为电子票据归档的规范化和智能化提供了保障。
合思解决方案：多行业成功应用彰显卓越成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用，通过一个个鲜活的实际案例，充分展示了其在提高效率、降低成本、助力决策等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了惊人的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在电子票据归档方面，通过合思的解决方案，该品牌能够更加高效地对电子票据进行整理和存储，提高了归档的准确性和及时性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在电子票据归档过程中，无需报销的模式减少了人工干预，降低了出错的概率，使得电子票据能够更加顺畅地完成归档流程。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。在增效方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人工成本等；在合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等方式，确保了财务管理的合规性；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标。这些成效的取得，离不开合思在电子票据归档方面的专业解决方案，通过对电子票据的有效管理，为企业的整体运营提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在电子票据归档方面，该方案实现了电子票据的自动化归档，大大提高了归档效率和准确性，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思作为财务数智化领域的领军者，为企业提供了免费试用的机会。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
如果您的企业正面临电子票据归档的难题，渴望实现财务管理的全面提升，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就点击[网站链接]或拨打400 – 105 – 6505，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息，开启免费试用，迈向数字化、绿色化、低碳化的未来。
