差旅发票处理难题？合思财务数字化解决方案来助力

在当今数字化时代，企业如同置身于波涛汹涌的市场海洋，面临着复杂多变的环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。传统财务模式却似沉重的枷锁，存在诸多痛点，严重制约着企业的前行步伐。

企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，传统手工报销模式的弊端日益凸显。大量自研系统难以整合，操作体验差、合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能开启高效财务管理的大门，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。

随着企业业务的蓬勃发展，费用管理的复杂性和难度也如雪球般越滚越大。以医药企业泽璟制药为例，学术交流会高频发生，报销时产生的大量单据如同乱麻，处理起来费时费力。而且费用类型多样，统一管控困难重重，企业无法实时了解支出成本，仿佛在迷雾中摸索前行。

企业在发展过程中，还面临着成本增效的巨大压力。集团性公司汉威科技集团，就像一艘在大海中航行的巨轮，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务的合规高效运行。

疫情等特殊时期，更是对企业财务数字化提出了更高要求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决，如同在暴风雨中急需加固的船只。

合思解决方案：开启财务数字化新航道

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的星辰，凭借先进的技术和丰富的行业经验，推出了一系列财务数字化解决方案，旨在帮助企业挣脱传统财务模式的枷锁，实现财务数字化转型的华丽转身。

合思提供的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品协同发力，如同一个精密运转的机器，为企业提供一站式的财务数字化服务。

合思始终以客户为中心，针对不同企业的具体需求，定制个性化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒，让数据如同活水般顺畅流动。

合思的解决方案注重系统集成和数据互通，通过广泛连接的生态，实现各系统之间的数据联动。亿嘉和将人力资源系统、企业相关系统、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的繁琐，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，让员工在财务操作中感受到前所未有的便捷。

合思强调无需报销的理念，这一理念如同一颗重磅炸弹，颠覆了传统报销流程。在动力源，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而顺畅。差旅发票处理在这一模式下变得轻松简单，企业无需再为繁琐的发票报销流程而烦恼。

产品功能概览：打造财务数字化全能工具箱

合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的工具箱，具有丰富多样的功能，涵盖费用管理、预算管控、发票处理、凭证生成、系统集成等多个方面，能够全面满足企业财务数字化的需求。

费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过合思费控便捷地提交费用申请和报销，系统自动校验费用标准，确保费用合规。在派克新材，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息，提高了报销效率，同时保证了信息准确，差旅发票处理变得更加高效。

预算管控功能实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，为企业的资金使用提供了有力保障。

发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物合思费控支持对各种类型发票的处理，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让差旅发票处理更加安全可靠。

凭证生成功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在江西中机，合思费控通过EAI接口自动生成系统会计凭证，提高了财务工作效率，节省了大量的人力和时间成本。

产品核心亮点：闪耀财务数字化舞台

合思的财务数字化产品具有诸多核心亮点，如无需报销的颠覆性模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控、智能的发票处理等，这些亮点使合思产品在市场上如同璀璨的明珠，具有显著的竞争优势。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现消费即合规。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，消费受申请单和差标管控，费用报销流程大大简化，差旅发票处理不再是令人头疼的难题。

系统集成能力方面，合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、相关系统等进行无缝集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

精准预算管控将预算管控前置到提交环节，通过与相关系统预算管控模块对接，对单据信息进行实时校验，有效防止费用超标。汉威科技集团实现预算管控前置，审批时智能预警提示，确保费用支出在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。

智能发票处理采用先进的OCR技术和智能算法，实现发票的自动识别、验真、查重等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，让差旅发票处理更加智能化。

产品价值体现：为企业注入财务数字化活力

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强风险管控、提升决策科学性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提高工作效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务人员的工作量显著减少，工作效率得到极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅发票处理在高效的流程下，不再耗费大量时间和精力。

降低成本通过优化费用管理流程、加强预算管控等方式，降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业在差旅发票处理等方面的成本得到有效控制，实现了资源的优化配置。

加强风险管控通过对费用的实时监控和合规校验，有效防止假票、错票、重票等问题，降低企业的财务风险。泽璟制药通过合思费控系统，加强了对费用的管控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅发票处理过程中的风险得到有效防范，保障了企业财务安全。

提升决策科学性提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者提供决策依据，帮助企业及时调整经营策略。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅发票处理的数据也能为企业决策提供重要参考。

典型使用场景：满足企业多元财务需求

合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。

差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控便捷地提交差旅申请和报销，系统自动校验费用标准，实现无需报销的模式。在斯利安药业，员工通过合思费控提交差旅费报销申请，系统自动关联申请单，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。差旅发票处理在这一场景中更加规范有序。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。差旅发票处理与对公付款流程紧密结合，更加高效准确。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。在可孚医疗，费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。差旅发票处理在预算管控的框架下，更加合理规范。

销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析等，帮助企业降低销售成本，提高销售效率。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。差旅发票处理在销售费用管理中也能发挥重要作用，实现费用的精准控制。

成功案例：见证合思财务数字化实力

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、费用管控加强等，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅发票处理在高效的系统支持下，变得轻松快捷。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅发票处理在严格的预算管控下，更加规范准确。

派克新材采用合思费控和银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题。差旅发票处理在智能技术的支持下，更加高效安全。

江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅发票处理在数字化流程中，更加便捷高效。

市场定位与差异化优势：铸就财务数字化领先地位

合思在财务数字化市场中具有明确的定位，致力于为企事业单位提供专业、高效、创新的财务数智化产品和服务。与其他竞争对手相比，合思具有独特的差异化优势。

合思是专业的财务数智化服务提供商，专注于财务数字化领域，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无论是差旅发票处理还是其他财务环节，都能得到专业的支持和保障。

合思的无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和满意度。在差旅发票处理方面，无需报销模式让整个流程更加简洁高效。

合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得差旅发票处理等财务数据能够在不同系统之间自由流通，提高了数据的利用价值。

合思以客户为中心，针对不同企业的具体需求，定制个性化的解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。无论是大型企业还是中小企业，在差旅发票处理等方面都能得到最适合自己的解决方案。

合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了财务数字化转型。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更加优质、高效的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为客户提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业的支持和保障，实现财务数字化转型的目标。

如果您想解决差旅发票处理等财务难题，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的高效与便捷。