在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同程度的困扰。
企业高管们为纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用而忧心忡忡。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案还需要巨大的存储空间；高隐形成本上，手工装册归档的工作量大得惊人，而数据却无法得到有效利用。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗时又枯燥的工作让他们苦不堪言。业务人员也被繁琐的报销流程束缚住了手脚。
不过，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了应对财务档案管理挑战的大门，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：数字化财务档案管理的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它以独特的定位和广泛的服务范围，在企业财务数智化领域崭露头角。
它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。更值得一提的是，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的大数据解决方案。在电子票据归档方面，这些功能模块相互协作，确保了电子票据能够高效、准确地归档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
核心功能：解锁电子票据归档新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能就像是一个智慧的数据采集器，能够从多个源头精准地采集数据。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足了不同场景下的采数需求。在电子票据归档过程中，无论是从各种业务系统中自动采集电子票据数据，还是手动补录一些特殊的票据信息，多源采集功能都能轻松应对，确保电子票据数据的完整性和准确性。 -
智能制档：高效有序的档案组装大师
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使得查阅更加便捷。在电子票据归档时，智能制档功能能够快速将相关的电子票据与其他会计凭证进行关联和组装，形成有序的档案，方便后续的查询和使用。 -
双模式检测：档案质量的坚实守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，这就像是为电子票据归档加上了双重保险。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在电子票据归档时，双模式检测方案能够确保电子票据的质量和合规性，避免出现数据错误或违规情况。 -
档案管理：精细管控的智慧管家
档案管理功能让合思档案成为了企业电子票据归档的智慧管家。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录方面，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。在电子票据归档后，档案管理功能能够对电子票据档案进行精细的管控，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，同时方便企业根据自身需求对档案目录进行灵活调整。
优势凸显：合思档案与传统管理的鲜明对比
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在成本节约方面，合思档案可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和人工进行打印、装订和整理，而合思档案实现了电子票据的电子化归档，大大减少了纸张的使用和人工的投入。在检索效率上，合思档案提升了90%。传统纸质档案检索需要人工在大量的档案中查找，耗时耗力，而合思档案支持海量数据的秒级查询，能够快速定位到所需的电子票据档案。在管理合规性上，合思档案达到了100%。传统档案管理中存在电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，而合思档案通过严格的检测和精细的管理，确保了电子票据归档的合规性。
此外，合思自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足了企业不同场景下的档案管理需求，而传统管理方式往往难以做到如此全面。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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大型企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在电子票据归档方面，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这一系列的数据表明，合思档案能够快速、准确地完成电子票据的归档和关联，大大提高了企业的财务管理效率。 -
集团型企业的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在电子票据归档方面，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅降低了企业的成本，还提高了档案管理的效率和合规性。 -
企业的全面优化升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在电子票据归档方面，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这充分体现了合思档案在电子票据归档方面的强大优势，能够帮助企业实现全面的优化升级。 -
教育集团的管理创新
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子票据归档方面，这些方案确保了电子票据能够高效、有序地归档，为企业的财务管理带来了创新和变革。
未来展望：携手合思档案，开启财务数字化新征程
合思档案就像是一座明亮的灯塔，为企业的财务档案管理指引着方向。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求以进行产品迭代，让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
企业选择合思档案，就像是选择了一位可靠的伙伴，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据优势。如果您也想体验合思档案在电子票据归档方面的卓越功能和强大优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新征程。
