合思财务数字化平台:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

合思财务数字化平台:助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证全面数字化应用的征程中,却面临着重重财务难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,大多企业仍停留在传统的纸质档案阶段,这无疑埋下了合规风险的隐患。此外,多数企业的电子凭证报销流程依旧传统,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,还得同时提交电子与纸质打印件,远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些难题,合思财务数字化平台应运而生,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。

数智领航:合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思财务数字化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了其在市场上的认可度和影响力。

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业正迈向L5高级无需报销级别。合思财务数字化平台助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务数字化平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化浪潮中抢占先机。

功能赋能:合思财务数字化平台核心优势揭秘

合思财务数字化平台拥有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行的各种需求,让差旅管理变得轻松简单。

发票采集功能是合思财务数字化平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明、规范。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,减少了人工干预,加快了报销流程。

AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,增强了平台的国际化适应性,让企业在全球市场竞争中更具优势。

实战验证:合思财务数字化平台应用成果展示

合思财务数字化平台在不同企业的实际应用中,取得了显著的效果,为企业带来了实实在在的价值。

某国民经典零食品牌,由于其销售版图覆盖全国,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力保障。

一家主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散、业务流程断裂,财务处理单据量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题一直困扰着企业的发展。采用合思解决方案后,该企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效,如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便、利用率低等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。

合思财务数字化平台为企业提供了免费试用的机会,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台具有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇,不妨来免费试用合思财务数字化平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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