在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫挑战。尤其是在费用管理方面,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。
企业在财务数字化转型进程中,业务流程犹如一盘散沙,缺乏规范化和标准化的治理。财务与业务环节彼此割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合,这无疑成为了企业从信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。要实现转型,就需要自上而下进行理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理也存在着重重困境。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,犹如繁星点点,发生频次极高,且合规性差,犹如脱缰的野马难以驾驭。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,更是让企业管理者头疼不已。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节缺失,就像一座没有城墙的城池,难以抵御风险。员工消费需要个人垫资,自行处理票据,报销流程还容易停滞不前,让员工苦不堪言。
不同行业在费用控制方面也有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业项目制业务形态下,费控流程复杂得如同迷宫,涉及多阶段费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理犹如一团乱麻。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合性、针对性极强的解决方案。
合思:一站式财务数智化解决方案先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子票据归档等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,犹如三座坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策。而且,合思始终以客户为中心,能够根据不同行业的特点和需求,量身定制费控管理解决方案,满足企业多样化的费用管理需求,其中电子票据归档功能更是为企业财务数字化管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化管理的道路。
它拥有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能实现系统间的数据流通和协同工作,为电子票据归档等财务流程的顺畅进行提供了坚实基础。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提供多场景下的报销和企业采购等能力。在电子票据归档方面,它支持对私报销的个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等,让电子票据的处理更加高效、准确。
合思实现了无需报销的流程,从L1 – L5不同阶段逐步提升费控管理能力。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据,电子票据可以直接进入归档流程;L4阶段全链路自动报销,形成“四大统一”,进一步优化了电子票据归档的流程;L5阶段智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销,电子票据归档更加智能、便捷。
平台还具备强大的数据处理和分析能力,可对业务与财务数据进行融合,为企业的经营状况建立全面的评估体系。在电子票据归档过程中,通过对相关数据的分析,能够更好地支持财务分析、业务优化等决策,实现数据赋能。
企业使用合思方案:收益显著可期
企业选择合思的解决方案,就如同为自己开启了一扇通往成功的大门,将获得诸多显著的收益。
在提升效率方面,合思能够减少报销流程中的人工操作,如自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等。这就像给企业的报销流程装上了一台高速引擎,大大缩短了报销周期,释放了员工、财务人员及管理者的时间和精力,提高了企业整体运营效率,同时也让电子票据归档更加高效。
合思可以帮助企业降低成本。通过优化费用管理流程,控制预算,减少不必要的费用支出。同时,节约打印、仓储、运输等成本,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在电子票据归档方面,减少了纸质票据的使用和存储成本,进一步降低了企业的运营成本。
在加强合规方面,合思能够满足国家财税新政的要求,如金税四期的监管和电子发票的管理,避免税务风险。同时,根据不同行业的合规标准,帮助企业建立健全费用管理的合规体系,确保电子票据归档符合相关法规要求。
合思还能为企业提供决策支持。它提供实时、准确的费用数据和报表,支持企业进行精细化管理和决策。企业可以根据数据分析发现运营过程中的低效环节,为企业的战略规划和业务调整提供依据,电子票据归档所产生的数据也能为企业决策提供有力支持。
合思方案:广泛适用于典型场景
合思的解决方案具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中发挥重要作用。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程繁琐等问题,同时保障电子票据归档的合规性和准确性。
对于软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控,包括费用预算、控制和结算。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等费控难题,在电子票据归档方面,能够更好地管理项目相关的各类票据。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,满足集团和门店不同的管控诉求,确保电子票据归档在连锁体系中的高效进行。
在企业日常费用管理方面,合思涵盖了对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,提供便捷的报销流程和全面的费用管理功能,其中电子票据归档功能为企业日常费用管理提供了有力保障。
合思客户成功案例:实力见证辉煌
众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了财务数字化管理的飞跃。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,电子票据归档也更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,电子票据归档也更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,电子票据归档在连锁体系中得到了有效管理。
在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,企业抓住财务数字化转型的机遇迫在眉睫。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,值得企业信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以与众多优秀企业一起,借助合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、合规的财务管理新篇章,尤其在电子票据归档方面,将为企业带来全新的体验。现在就来免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/