合思助力企业破解财务数字化管理难题

合思助力企业破解财务数字化管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遇到了诸多棘手的问题。

许多企业面临自研系统难整合的困境,不同系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理工作困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复等问题也让企业苦不堪言。例如动力源、汉威科技等企业,都在财务数字化转型过程中遭遇了类似的困境。

同时,企业在成本增效、预算管控、发票管理、数据安全等方面有着迫切的需求。像派克新材就面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。随着企业的发展,业务量不断增加,组织架构也日益扩张,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。长亭科技、可孚医疗等企业在业务增长过程中,就遇到了财务流程繁琐、效率低下等问题。而且不同行业的企业在财务数字化方面还有着不同的具体痛点,医药企业存在学术会议多费用管控难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,快消企业则面临差旅成本过高、报销流程繁琐等问题。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,能有效应对企业在财务数字化管理方面的困境。

合思全维解决方案破局痛点

合思为企业提供了全面且强大的解决方案,涵盖了多系统集成、无需报销模式、预算管控等多个重要方面。

在多系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够顺畅流动。

合思的无需报销解决方案更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,都取得了非常好的效果。

在预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案,有效落地了预算管控。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,发票合规性检查也更加高效准确。

合思方案核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,展现出了独特的优势。

其强大的系统连接能力令人瞩目。合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,提升了工作效率,发票合规性检查也能在更高效的系统环境中进行。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。派克新材、帆书等企业应用后,员工报销体验得到了极大改善,发票合规性检查也更加便捷。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,可以根据企业的需求进行定制。长亭科技通过灵活的单据配置,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理的难度,同时也能更好地进行发票合规性检查。

合思的BI数据分析报表功能高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过该功能实现了精细化管理,在发票合规性检查方面也能做到心中有数。

企业应用合思方案收获丰益

企业使用合思解决方案后,能够在多个方面获得显著的收益。

在效率提升方面,报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的满意度。同时,在进行发票合规性检查时,也能更及时地完成。

财务工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的工作中,发票合规性检查也能更加专业和高效。

企业实现了精细化管理,费用管控更加有效,预算管控得以落地。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在这样的管理模式下,发票合规性检查能够更好地融入企业的整体管理体系。

企业的业财融合能力进一步提升,数据实时同步,为决策提供支持。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升;中亦科技通过合思BI报表功能为业务决策提供数据支撑。发票合规性检查也能在业财融合的过程中发挥更大的作用。

合思方案多行业场景广泛适用

合思的解决方案在不同行业都有典型的应用场景,展现出了广泛的适用性。

在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。派克新材、赛傲生物等企业通过合思系统实现了高效的财务管理,发票合规性检查也更加规范。

在医药行业,合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思系统加强了费用管控和财务管理,发票合规性检查也更加严格。

在软件互联网行业,合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、长亭科技等企业通过合思系统实现了业务与财务的全流程闭环管理,发票合规性检查也更加顺畅。

在快消行业,合思解决方案可用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。尚品食品通过合思系统优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,发票合规性检查也更加便捷。

多行业客户案例见证合思成效

众多不同行业的客户成功案例,以实际数据和客户评价证明了合思解决方案的有效性。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票合规性检查方面也更加高效,确保了企业财务数据的准确性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票合规性检查也在这样的管控体系下得到了更好的保障。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票合规性检查也为财务管理合规性提供了有力支持。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票合规性检查也贯穿于整个费用管理流程中。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、管理优化等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术,解决财务数字化管理中的难题。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,体验财务数字化带来的便捷与高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。同时,让发票合规性检查变得更加轻松和准确,为企业的财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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