在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。高效、精准的财务管理不仅能提升企业的运营效率，更能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化转型之旅。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子票据管理的重要性日益凸显，电子会计档案的普及率也越来越高。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切，电子票据管理成为企业提升财务管理效率的关键一环。
在当前经济环境下，新冠疫情给医疗企业带来了巨大的挑战。从采购到付款的内部供应链能力需要进一步提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，而电子票据管理则是实现这一目标的重要手段。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，财务数字化管理系统的加持显得尤为重要，电子票据管理更是其中不可或缺的部分。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业亟需一套完善的财务数智化解决方案，而电子票据管理则是连接各个系统、打破信息壁垒的关键。
痛点分析：传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，电子票据管理也面临着巨大的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给电子票据管理带来了极大的困难。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，电子票据管理的效率和准确性受到严重影响。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。同时，保密单位对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，电子票据管理的安全性和及时性面临考验。
企业报销方式依赖于手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳。财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，达不到精准管控目标，电子票据管理的作用无法得到充分发挥。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案
为了解决企业在财务管理中面临的诸多问题，合思采取了一系列整体策略，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中电子票据管理是重要的组成部分。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保电子票据管理与预算管控的有效结合。
合思实现了系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这使得电子票据管理能够在各个系统之间顺畅流转，提高了管理效率。
同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，定制适合企业的财务数字化方案，确保电子票据管理能够满足企业的个性化需求。
核心模块：合思助力电子票据管理高效运转
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在电子票据管理中发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能，规范企业报销业务，加强费控，为电子票据管理提供了坚实的基础。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子票据管理的自动化和智能化。
合思BI可自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还可进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化电子票据管理策略。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了电子票据管理的资金安全。
竞争优势：合思电子票据管理独具特色
与其他解决方案相比，合思在电子票据管理方面具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在电子票据管理方面的个性化需求。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。这使得电子票据管理能够在企业内部各个系统之间无缝衔接，提高了管理效率。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时提高财务工作效率，降低财务成本。在电子票据管理方面，无需报销的模式减少了人工干预，提高了票据处理的准确性和及时性。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等，确保企业顺利实现财务数字化转型。在电子票据管理方面，专业的服务团队能够为企业提供技术指导和问题解决，保障电子票据管理系统的稳定运行。
成功案例：合思电子票据管理成效显著
众多企业选择合思的解决方案后，在电子票据管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子票据管理的效率和准确性得到了极大提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子票据管理实现了自动化和智能化，减少了人工错误，提高了财务管理的整体水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。电子票据管理与银企直连的结合，实现了资金流和票据流的同步，提高了资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子票据管理与其他系统的互联互通，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
服务体系：合思全方位保障电子票据管理
合思为客户提供了完善的服务体系，确保电子票据管理的顺利实施和稳定运行。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。在电子票据管理项目实施过程中，专业的团队能够确保系统的准确配置和数据的安全迁移。
合思提供系统运维服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在电子票据管理系统运行过程中，运维团队能够及时处理系统故障，保障票据处理的正常进行。
合思为客户提供技术培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。通过技术培训，员工能够更好地使用电子票据管理系统，发挥系统的最大效能。
合思通过为企业提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子票据管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、精准、安全的管理手段。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在电子票据管理领域持续深耕。众多企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思的实力和价值。期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思在电子票据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
