在当今数字化浪潮席卷的商业世界，零售行业的发票管理如同一场复杂而关键的棋局，每一步都关乎企业的财务健康与发展前景。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，零售企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，零售企业的高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题所困扰。大量的纸质发票和财务档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑为企业的决策带来了重重阻碍。
对于零售企业的财务人员而言，面对海量的发票和档案数据，整理工作犹如一场漫长而枯燥的马拉松。手动逐一匹配、核对确认的过程不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，使得工作效率低下。
而零售企业的业务人员在日常工作中，也深受报销流程繁琐之苦。出差、招待等活动产生的大量纸质票据，需要仔细留存并上交，整个流程耗费了他们大量的时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，零售企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在档案的归档、储存环节，仍然面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案的原生性，确保企业财务档案管理的合规性，成为零售企业实现全面数字化的关键所在。
高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都像一道道难以逾越的屏障，困扰着零售企业的发展。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为零售企业提供了一套全方位、一站式的财务档案管理解决方案，助力零售企业破解零售发票管理难题，开启财务数字化的新篇章。
一站式解决之道：合思档案全场景方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位经验丰富的棋手，为零售企业在不同场景下的档案管理需求提供了精准的应对策略。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让零售企业的财务档案管理更加高效、便捷。
对于零售企业的CEO和高管们来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力零售企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。在当前经济环境下，合思档案还能帮助零售企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于零售企业的归档员和财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让零售企业的财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
而对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室的创新模式，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
核心功能揭秘：合思档案的独特优势
合思档案拥有电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的强大功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，为零售企业的零售发票管理提供了全方位的保障。
在调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。它打破了物理空间的限制，让零售企业的员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让员工可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。通过关键词检索功能，员工可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。合思档案还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为零售企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力零售企业实现双碳目标。
大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值，为零售企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备完善的功能体系。智能采集功能可以实现多源采集，支持多种格式，还能手动采集和自主补录，确保零售企业的各类发票和档案数据都能被准确采集。智能制档功能通过规则引擎自动组装，字段映射让查阅更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了数据质量。档案管理功能具有多场景适配能力，包括权限管理、档案目录扩展、规范预置档号等，让零售企业的档案管理更加规范、有序。档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让零售企业的档案管理更加高效、便捷。
实战案例见证：合思档案的卓越成效
众多零售企业已经亲身体验了合思档案的卓越效果，以下是一些具体案例。
某零售企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型零售企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为该企业实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某零售企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，为该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率。
某民办零售教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效。
在当前数字化转型的浪潮中，电子会计档案已经成为零售企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，获得了众多零售企业客户的认可，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其给予了高度评价，实现了业务的提升和成本的降低。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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