在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企业财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在这场财务数字化转型的浪潮中占据了举足轻重的地位。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的敏捷财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。
零售发票管理新契机：政策技术双轮驱动
随着数字化时代的发展，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。政策层面，相关部门不断出台鼓励政策，推动企业实现财务数字化，为企业零售发票管理提供了良好的政策环境。
数电票等新技术的出现，更是为企业零售发票管理带来了新的机遇和挑战。一方面，新技术使得发票的开具、传输和管理更加高效便捷，提高了企业的工作效率；另一方面，也对企业的技术应用和管理能力提出了更高的要求。
在市场竞争日益激烈的今天，企业之间的竞争已经不仅仅局限于产品和服务的竞争，还体现在财务管理的效率和水平上。财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键因素，而零售发票管理作为财务管理的重要环节，其数字化转型也显得尤为重要。
传统零售发票管理痛点剖析
传统的手工报销流程繁琐，在零售发票管理方面更是如此。员工需要手工提交发票申请，经过人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等多个环节，耗费大量时间和精力。
信息孤岛问题严重，企业的业务系统、财务系统、消费平台等之间数据不连通，导致零售发票相关数据无法共享和流转。这不仅影响了企业的决策效率，还容易出现数据错误和重复劳动的问题。
财务人员工作压力大，需要处理大量的零售发票、凭证等。在繁琐的工作中，容易出现错误，且难以对企业的财务状况进行实时监控和分析，无法及时发现零售发票管理中存在的问题。
企业费用控制困难，缺乏有效的预算管控和实时的风控体系。在零售发票管理方面，容易出现费用超标、不合规等问题，给企业带来不必要的损失。
合思零售发票管理整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决零售发票管理难题。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现零售发票数据的连通。让零售发票的信息在各个系统之间顺畅流转，提高管理效率。
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为零售发票管理等下一阶段规划做出决策参考。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，提升零售发票管理的智能化水平。
合思核心模块赋能零售发票管理
- 合思费控：全链路零售发票智能管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在零售发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，有效解决了零售发票管理中的繁琐问题。
- 合思商城：零售发票成本优化利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在零售发票管理中，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，降低零售发票相关的费用支出。
- 合思档案：零售发票安全高效存储
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，包括零售发票的管理。
具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。企业可以轻松地对零售发票进行存储、检索和管理，提高工作效率和数据安全性。
- 合思付款：零售发票对账付款新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
在零售发票管理方面，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，确保零售发票的付款流程准确、高效。
合思零售发票管理优势凸显
- 功能优势
合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业不同的财务需求，尤其是在零售发票管理方面提供了一站式解决方案。
合思商城的同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，能够为企业节约零售发票相关的成本，提高企业的经济效益。
- 技术优势
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障零售发票数据安全合规。
其智能对账引擎与上下游协同门户，能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，提高零售发票管理的准确性和效率。
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服务优势
秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户在零售发票管理方面的需求，为客户提供优质的服务。 -
成本优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，在零售发票管理中体现出显著的成本优势。
合思零售发票管理成功案例
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在零售发票管理等方面实现了300% 效率提升、50% 人员成本节约、员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，在零售发票管理相关的差旅费用方面，通过同屏比价、系统自动比价，甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在零售发票等档案管理方面，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在零售发票管理等财务数字化转型进程中取得成效。
合思服务体系保障零售发票管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户在零售发票管理等方面提供更优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供销售和售后支持，保障零售发票管理的顺利进行。
合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在零售发票管理方面让有限的资源发挥出更大的效用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，尤其是在零售发票管理领域，助力企业开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思在零售发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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