在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域熠熠生辉。
然而,当下企业在财务数字化转型的征程中,却面临着重重行业痛点。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。在当前经济环境下,企业面临着更大的压力,像医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,对公打款的时效性也亟待提高,整体费用管控流程更需要实现线上透明化。
面对这些痛点,合思推出了一系列审批效率提升方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思一站式解决方案:破局企业财务难题
合思以其独特的视角和强大的技术实力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的壁垒,让企业的财务管理更加高效。
无需报销功能更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
预算管控是合思解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,有效避免了资源的浪费。
合思产品核心优势:打造高效财务管理利器
合思的产品具有众多核心功能与优势,这些优势为企业的财务管理带来了质的飞跃。
系统连接能力强是合思产品的一大亮点。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的决策更加及时准确。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别的效率,减少了财务人员的工作量,同时也降低了发票管理的风险。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性和规范性。
移动审批功能则充分利用了AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率。员工无需再费劲贴票,保证了信息的准确,同时也减少了手工填单的工作量。
合思应用案例:见证实际成效
不同行业、不同类型的企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效充分展示了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大实力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。这一转变让汉威科技的财务管理更加集中、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著的提升为派克新材的发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化让江西中机的财务管理更加灵活、精准。
在企业数字化转型势在必行的今天,合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的明智之选。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的支持和保障,让企业在财务数字化转型的道路上更加安心。
企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的审批效率提升方案,将能够解决财务数字化转型中的痛点,提升企业的竞争力和管理水平。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现快速发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。