在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在飞速发展的时代轨道上显得力不从心。企业在财务收支管理方面效率低下,业财融合如同隔着一层厚厚的玻璃,看似接近却难以真正融合,合规风险也如同一把高悬的达摩克利斯之剑。
特别是在发票信息管理方面,企业的痛点尤为明显。在财务报销流程中,人工操作繁琐得如同在迷宫中寻找出口,费用控制不够精准,就像射箭没有准头,数据不能实时更新,宛如老旧的时钟走时不准。随着企业规模不断扩张,业务日益多元化,对公业务里“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一团乱麻,严重影响着企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型道路上,都有着各自独特的难题,急需匹配度高的解决方案。
合思,作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,致力于解决企业在发票信息管理等方面的诸多痛点。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一艘动力强劲的航母,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就像坚实的后盾,为产品和服务的持续创新提供了有力保障,让合思在财务数智化的道路上能够不断探索和前进。
合思产品:核心功能与显著优势
- 合思费控:全链路数字化发票信息管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在发票信息管理方面有着卓越的表现。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张细密的大网,将各种消费信息尽收其中。
它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条顺畅的流水线。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,为企业的发票信息管理提供了可靠的保障,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅中的发票信息管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在发票信息管理方面同样有着独特的优势。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出了如指掌。消费数据可视化分析就像一盏明灯,照亮了企业发票信息管理的每一个角落。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也规范了发票信息的管理。
- 合思档案:先进的发票信息管理储存库
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在发票信息管理方面有着显著的特点。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在发票信息的储存和管理上,它大大提高了效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像一个高效的仓库管理员,将发票信息管理得井井有条。
- 收支管理:解决三流合一的发票信息管理之道
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在发票信息管理方面,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的发票信息管理提供了全面的支持,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思产品:不同场景下的成功实践
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企业差旅场景:徐福记的差旅发票信息管理变革
在企业差旅场景中,合思商城为徐福记提供了智能差旅管理解决方案。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业在发票信息管理方面更加规范和高效。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅费用控制方面的优势,也说明在发票信息管理上能够帮助企业实现精细化管理。 -
专精特新企业场景:动力源的财务数字化转型发票信息管理升级
对于专精特新小巨人企业动力源,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票信息管理方面,企业效率提升了300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够让企业的发票信息管理更加高效、精准。 -
档案管理场景:中交水运规划设计院的发票信息高效管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。在发票信息管理上,数据表现十分出色。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这充分展示了合思档案在发票信息存储、检索和管理方面的强大能力。 -
不同行业场景:合思的广泛适用性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务收支管理解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,在发票信息管理方面能够满足不同行业企业的需求。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的服务经验和庞大的客户群体,足以证明合思值得更多企业信赖。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数字化转型和降本增效势在必行。合思凭借广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业解决包括发票信息管理在内的财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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