在数字经济蓬勃发展的今天，许多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展，但财务管理数字化却相对滞后。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入探讨其在财务数字化转型过程中的需求、挑战，以及合思为其提供的解决方案评估与实施效果。
一、困境凸显：数字阅读巨头的财务难题
该知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化程度上处于行业领先地位。然而，其财务管理数字化进程却远远落后，面临着诸多棘手问题。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在迷雾中摸索，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业财务风险逐渐增大。
每个财务月，该企业平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
不仅如此，全业务数据打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
二、业务洞察：剖析财务管理痛点根源
数据整合困境
数据分散在各个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。业务流程的断裂使得数据无法顺畅流通，费用管控如同空中楼阁，难以发挥实际作用。预算超标问题如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来财务危机。
低效人力劳动
大量的单据处理和凭证打印粘贴工作，让财务人员成为了机械的“操作工”。低价值的重复劳动不仅消耗了员工的精力，也影响了工作的积极性和创造性。
资源浪费严重
纸张的大量使用不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。同时，纸质档案的管理难度大，容易出现信息丢失和查找困难的问题。
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整，使得业务借阅历史资料变得异常困难。在企业快速扩张的背景下，这种落后的档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。
三、专业赋能：合思解决方案评估
方案概述
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制的一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。该方案不仅能保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能大幅提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
选型考量
企业在众多解决方案中，构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作。这充分体现了合思方案的优势，在功能、技术、服务等方面都得到了企业的高度认可。
四、落地实施：解决方案评估的具体步骤
数据打通与共享
合思帮助企业打通各系统的数据连接，让数据如同流动的血液，在企业内部顺畅循环。实现数据的整合和共享，为费用管控和预算管理提供了坚实的数据基础。
技术保障合规
引入先进的技术手段，如发票OCR识别验真，为企业费用合规保驾护航。通过技术手段，有效识别虚假发票，避免企业遭受财务损失。
电子档案管理
建立电子会计档案系统，实现财务档案的电子化管理。这不仅减少了纸张浪费，还提高了档案管理的效率和准确性。员工可以通过系统快速查找所需档案，大大节省了时间和精力。
报销流程优化
优化报销流程，实现员工无需垫资、无需报销。员工在消费时直接由企业支付，费用自动入账，大大提高了报销效率，也减轻了员工的负担。
五、显著成效：解决方案评估的成果验证
增效成果
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。
降本成果
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的经济效益。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规成果
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
六、客户认可：解决方案评估的真实反馈
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，提升了财务管理效率。对合思的专业服务和技术支持表示满意，认为合思团队能够及时响应并解决问题。认可合思方案在合规性和降本增效方面的显著成果，对企业的发展起到了积极的推动作用。客户希望与合思继续保持合作，进一步深化业财融合，释放数据价值。
七、行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数字化转型解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。
选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案，体验合思带来的财务变革。
