鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思解决方案显成效

鸣鸣很忙集团财务数智化转型:合思解决方案显成效
在竞争激烈的零售市场中,鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,随着企业的不断发展,鸣鸣很忙集团也面临着一系列挑战,而合思提供的解决方案成为了破局之钥。

连锁扩张痛点剖析

  • 门店标准化落地难题
    对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,门店标准化落地是重中之重,却也是难中之难。在鸣鸣很忙集团庞大的门店体系中,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐凸显,这几乎是所有加盟品牌的共性难题。

  • 差旅报销乱象丛生
    鸣鸣很忙集团10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账压力巨大。

  • 门店报销问题频出
    门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等情况经常发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管理困境
    私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

合思解决方案登场

  • 无需报销解放人力
    合思为鸣鸣很忙集团引入无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,将更多的时间和精力投入到业务中。

  • 差旅成本合理收缩
    差旅无需报销模式下,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅成本得到合理控制。

  • 门店发票高效管理
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重,实现了高效收票核票。

  • 车补核算自动化精细
    合思的解决方案让车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算。

解决方案实施步骤

在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一过程让企业的采购流程更加高效、合规。通过这样的解决方案评估,我们可以看到合思的方案在实际操作中的可行性和有效性。

转型成果效益显著

  • 高周转率奠定基础
    零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这一高效的周转速度为企业的发展奠定了坚实基础。

  • 采购成本大幅降低
    据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力,让零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

客户评价反馈积极

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过对合思解决方案的评估,鸣鸣很忙集团深刻认识到了数字化转型带来的巨大价值。

连锁零售转型建议

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务数智化转型而烦恼,不妨像鸣鸣很忙集团一样,积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在进行解决方案评估时,合思的方案值得您深入了解和尝试。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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