合思助力企业电子凭证管理，统一发票格式推动财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，随着试点工作不断深入，企业在电子凭证管理方面遭遇重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。此时，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业在这片困境中的领航者。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于帮助企业挖出更多净利润，推动企业财务数智化转型。

电子凭证数字化转型大势所趋

• 政策东风引领转型潮流
  电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。财政部接连发布一系列相关政策文件，为企业会计凭证数字化转型注入了强大动力，加速了转型进程。

• 数电票崛起成主流
  自电子凭证会计数据标准试点开展以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过 80%，成为发票市场的主流形式。

• 企业需求催生变革
  调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在积极规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有助于降低企业的运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。统一发票格式在这一转型过程中起着至关重要的作用，能够为企业提供更加规范、高效的财务管理基础。

企业电子凭证管理痛点剖析

• 数字化陷阱潜藏风险
  电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等不良现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还会产生安全漏洞，使企业的数据安全面临极大的风险隐患。统一发票格式可以有效避免这些问题，提高数据的准确性和安全性。

• 认知不足阻碍转型
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了企业财务管理的难度和风险。

• 存储滞后合规堪忧
  当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。统一发票格式有助于企业建立更加规范的电子凭证存储体系，降低合规风险。

• 转型难题亟待破解
  企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等诸多难题。这些问题如同一座座大山，阻碍着企业财务数字化转型的进程。

合思全方位解决方案策略

• 生态连接驱动转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。统一发票格式是这一生态系统中的重要组成部分，能够促进各环节之间的顺畅衔接。

• 标准统一数据流转
  合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。统一发票格式在其中发挥着关键作用，确保数据的准确传输和高效处理。

• 无需报销智能升级
  合思帮助企业从传统手工报销向电子化报销、无需报销迈进。根据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，助力企业提升费控能力，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。统一发票格式为这一智能化升级提供了坚实的基础。

合思财务收支管理平台核心模块

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，为企业的差旅管理提供了便利。统一发票格式使得电子票据的生成更加规范、准确。

• 商旅订购轻松安排
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的航班和酒店信息，选择最适合自己的出行方案。统一发票格式确保了预订过程中的发票信息准确无误。

• 发票采集精准无误
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，快速准确地提取发票上的关键信息，提高了发票处理的效率和准确性。统一发票格式有助于提高发票采集的准确率。

• 自动记账省心省力
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，只需对系统生成的分录进行审核即可，大大提高了财务工作的效率。统一发票格式使得自动记账更加准确、规范。

合思独特竞争优势凸显

• 资金技术实力雄厚
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、稳定的服务。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 口碑市场反响良好
  合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。客户的认可和好评是对合思产品和服务质量的最好证明。

• 定制服务满足多样需求
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。统一发票格式也可以根据企业的具体需求进行定制化设置。

合思成功案例见证价值

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。统一发票格式在该品牌的财务管理中发挥了重要作用，提高了费用管理的准确性和效率。

• 企业提升协同效率
  某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式确保了报销流程的规范化和自动化。

• 阅读品牌数字化成效显著
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。统一发票格式为该品牌的财务管理数字化转型提供了有力支持。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。统一发票格式为该品牌的会计档案管理提供了标准化的基础。

合思完善服务体系保障

• 售前体验无忧
  售前提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思产品的功能和优势，做出更加明智的决策。

• 售中服务专业
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从需求分析、方案设计到系统实施，团队成员都会全程陪伴，确保项目顺利进行。

• 售后支持贴心
  合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和使用系统。

• 产品持续升级
  合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务和体验。统一发票格式也会随着产品的升级不断优化。

在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的产品功能、独特的竞争优势和完善的服务体系，成为企业的得力伙伴。合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，合思助力企业以电子凭证会计数据标准为契机，推动电子凭证全链无纸化，实现数字化、绿色化协同发展。

企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业财务数字化转型，实现更有效的发展目标。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！