在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在合思财务管理数字化方案的助力下，实现了财务领域的重大突破，为众多企业树立了成功典范。
合思凭借其卓越的财务管理数字化方案，帮助北京动力源科技股份有限公司实现了多系统的无缝集成与数据的高效互通。这一变革成效显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源在使用合思产品后，操作体验焕然一新，彻底告别了数据孤岛的困境，真正实现了降本增效与合规经营。
动力源：传统财务管理的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的高效协同目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时准确地掌握企业财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思的财务管理数字化方案应运而生。合思充分发挥其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
此外，合思还提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
显著成效：财务效率与决策能力双提升
合思的财务管理数字化方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
对于企业管理者而言，合思方案让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和运营效率。
动力源反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。随着动力源业务的不断发展和组织架构的变化，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加贴合需求的财务管理数字化方案，助力动力源实现更好的发展。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务管理数字化方案。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。合思的财务管理数字化方案将为企业提供强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
