在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，于2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物的发展历程，正是众多专精特新企业的一个缩影，而它与合思的合作，则为专精特新企业实现财务数字化转型提供了一个成功范例。
迷雾重重：赛傲生物业务痛点剖析
此前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一辆老旧的火车，缓慢前行。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，仿佛一辆汽车在泥泞的道路上艰难行驶。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在大海里捞针，难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一个盲人在黑暗中摸索前行。
精准施策：合思解决方案评估出击
合思针对赛傲生物的痛点，提出了一套全面的解决方案。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就像为项目管理搭建了一个精确的导航系统，让项目的每一步都清晰可见。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用管理装上了一个监控摄像头，实时掌握费用的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为资源管理打造了一个精准的天平，让每一份资源都能得到合理的利用。
稳步推进：解决方案评估实施步骤
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。合思针对赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理过程进行了详细规划，包括立项、计划、执行/监控和结项过程。在这个过程中，合思就像一位经验丰富的建筑师，精心设计每一个环节。
仅仅3个月时间，项目就完成上线。这得益于合思专业的团队和高效的工作流程。在实施过程中，合思的团队深入了解赛傲生物的业务，与赛傲生物的各个部门密切沟通，确保解决方案能够无缝融入赛傲生物的业务流程中。
硕果累累：赛傲生物转型成果展现
通过与合思的合作，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程安装了一个加速器，让资金的流转更加顺畅。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控。这就像为员工和财务人员打造了一个便捷的数字化报销平台，让报销变得轻松简单。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像对企业的费用管理进行了一次精细的梳理，让每一笔费用都能得到合理的管理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购管理搭建了一个智能化的管理平台，让采购过程更加透明、高效。
高度认可：赛傲生物积极反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
携手同行：邀您开启数字化转型之旅
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效和精细化管理。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为专精特新企业提供全方位的财务数字化支持。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力。
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