在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于耗材和存储空间，还存在档案数据难以分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困扰。
即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的难题。同时，为了确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案的原生性至关重要。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜的存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
角色专属定制，档案管理全方位升级
合思档案针对不同角色提供了个性化的解决方案，助力企业实现高效的档案管理。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单。同时，合思档案还能提高档案的利用效率，为财务工作提供有力支持。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过档案外审在线化、可溯源的功能，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
核心功能卓越，痛点解决实力尽显
合思档案具备一系列强大的核心功能和显著优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，涵盖外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。通过这些方式，合思档案可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，它还支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。电子票据下载功能在智能采集过程中也能发挥重要作用，方便企业获取所需的电子票据。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，合思档案还提供字段映射功能，让查询更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全和可用。电子票据下载后的制档过程也能在合思档案中高效完成。
档案管理功能可实现多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列和扩展。在进行电子票据下载和管理时，这些功能能够确保档案的有序存储和安全访问。
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查和一站式预览效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。电子票据下载后可以方便地进行应用和查询，提高了档案的利用效率。
企业案例实证，实际效果有目共睹
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据的穿透联查，使管理更加自动化，档案管理实现了电子化和信息化。借阅管理和档案室管理也更加规范化，企业成本降低，财务人员的工作效率得到了显著提升。装订简化节约了企业的显性成本，电子票据下载和管理在这个过程中也更加便捷高效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。电子票据下载后能够按照标准流程进行高效管理，为企业节省了大量成本。
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据下载后可以在统一的系统中进行管理，提高了数据的利用价值。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子票据下载后能够更好地融入整个管理体系，提升了档案管理的效率和便捷性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
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