在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。高新兴科技集团作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商，一直以来聚焦于技术创新应用。这家高科技企业每年将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个，年银行回单数超过10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。然而，在如此庞大的业务规模背后，高新兴科技集团在财务档案管理方面却面临着诸多问题，财务端数字化的需求迫在眉睫。
业务困局：传统财务档案管理痛点凸显
高新兴科技集团的业务涵盖多个领域，日常的报销、采购付款等业务流程频繁。在传统的管理模式下，这些业务流程涉及大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出操作繁琐，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在明显的合规性隐患。
另外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且由于不同系统之间的壁垒，不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极其低下。这些痛点严重制约了高新兴科技集团的财务管理效率和企业发展，财务端数字化成为解决这些问题的关键。
合思方案：开启财务端数字化新篇章
面对高新兴科技集团的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务端数字化解决方案。
– 低成本对接：异构系统的无缝连接
合思的解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享，为财务端数字化奠定了坚实的基础。
– 自动制档：释放财务人员精力
合思的方案实现了自动制档功能。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这大大减轻了财务人员的工作负担，释放了他们的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 全场景利用：打破查询壁垒
合思的解决方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的限制，用户只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这极大地提高了档案的利用效率，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
实施过程：稳步推进财务端数字化转型
虽然目前关于解决方案的实施过程与步骤的详细信息尚未完全掌握，但可以想象，合思在为高新兴科技集团实施财务端数字化解决方案时，必然经过了精心的规划和有序的推进。首先，合思的专业团队会对高新兴科技集团的现有业务流程和信息化系统进行全面的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点。然后，根据调研结果制定个性化的实施方案，明确实施的目标、步骤和时间节点。在实施过程中，合思会与高新兴科技集团密切合作，进行系统的开发、测试和上线，确保解决方案能够顺利运行。同时，还会为企业提供相关的培训和技术支持，帮助企业员工尽快适应新的系统和工作方式。
显著成效：财务端数字化带来的效益提升
通过实施合思的财务端数字化解决方案，高新兴科技集团取得了显著的成果和效益。
– 归档效率大幅提升
在传统的财务档案管理模式下，归档工作繁琐且效率低下。而实施解决方案后，归档效率提升了90%。这意味着企业能够更快地完成档案的整理和归档工作，及时为财务管理提供准确的数据支持。
– 成本显著节约
财务端数字化转型为企业带来了实实在在的成本节约。通过减少人工操作、提高档案利用效率等方式，为企业年节约成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
展望未来：更多企业的财务端数字化选择
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出了更多的净利润。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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