在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数智化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证数字化转型正当时
当下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对准备。大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，其中52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在当前经济环境下，企业积极拥抱电子凭证数字化转型，不仅是顺应政策要求，更是提升自身竞争力的关键举措。
痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误的风险，还会带来安全漏洞和隐患。
企业在电子凭证入账归档方面也存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以实现有效协同。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质的要求也较高。
解决方案整体策略概述：合思全方位服务助力转型
针对企业面临的这些痛点，合思推出了全面且有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
核心模块：精细功能打造高效财务流程
合思的财务数字化平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人为错误。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账模块：系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强资金管理，防范财务风险。
自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高的效率和更低的成本。
成功案例：真实效果见证合思实力
众多企业的成功案例，充分展示了合思财务数字化平台的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：全程陪伴保障企业使用体验
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户全面了解产品。
售中：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。该方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后：合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。
在企业财务数字化转型的道路上，合思财务数字化平台凭借其全面的服务、强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了可靠的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨免费试用合思财务数字化平台，体验其带来的高效与便捷。
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