发票管理新模式，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来了全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且电子凭证的协同工作难度大，涉及多个部门和系统，难以实现高效的信息共享和业务协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，存在一定的合规风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些行业痛点，合思推出了发票管理新模式，为企业提供了针对性强且有效的解决方案。

全流程解决方案助力转型

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条清晰的流水线，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。从总额管控开始，对企业的各项费用进行精准把控，确保资源的合理分配。商旅线上订购功能，让员工可以方便快捷地进行机票、酒店等预订服务，提高商务旅行安排的效率。发票采集环节，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节环环相扣，助力企业实现电子凭证数字化转型，让发票管理新模式在实际操作中发挥巨大作用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。实现智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，为企业的财务数据安全和合规性提供了有力保障。同时，合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步完善了发票管理新模式。

强大功能概览展现实力

合思具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，节省了时间和精力。易商卡线下消费方式，让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质发票的使用，符合环保理念，也体现了发票管理新模式的优势。发票采集功能更是强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和速度。

核心亮点凸显独特优势

合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据筑起了一道坚实的防线。在当今信息安全至关重要的时代，这一特点让企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露的风险。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思的产品融入到现有的业务系统中，充分发挥各系统的优势，提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求，合思能够满足这些多样化的需求，让企业感受到贴心的服务，进一步凸显了发票管理新模式的独特性。

合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

价值体现助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后财务入账效率提升60%，大大节省了时间和人力成本。

合思实现了企业降本增效，员工因公消费无需垫资、无需报销，降低了差旅费用，节约了人力成本。某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务人员人工成本节约50%，让企业在经济上得到了实实在在的好处。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加精细化，提高了企业的运营效率。

合思推动企业实现低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，既符合环保理念，又为企业节省了大量的开支，充分体现了发票管理新模式的价值。

典型场景展示应用范围

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，让差旅更加轻松愉快。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有力的支持。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的便捷性和安全性。企业的财务档案可以得到更好的管理和保护，方便随时查阅和使用。

在企业预算管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。这有助于企业合理安排资金，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。

成功案例增强可信度

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思产品的强大实力和实际效果。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都证明了合思发票管理新模式的可行性和有效性。

市场定位凸显差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，客户成功团队能及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求，让发票管理新模式始终保持领先地位。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现数字化转型升级。

现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业们，积极行动起来吧，选择合思产品，开启财务数字化转型之旅，与合思一起共创美好未来！