在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为各行业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统模式下电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾，严重阻碍着企业的数字化进程。
传统纸质档案管理更是存在着诸多令人头疼的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，往往需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案常常要花费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，更无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案电子凭证系统应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望。
合思档案破局之道，打通电子凭证全流程
合思档案电子凭证系统推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这个平台就像一位技艺高超的魔法师，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理，让数据拥有了相同的源头。
该系统还提供了强大的自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，能够轻松实现电子与实物的匹配，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置，让档案查找变得轻而易举。
在系统对接方面，合思档案电子凭证系统支持以低开发成本对接各类异构系统。它通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性，档案关联规则还能进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案电子凭证系统实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验，能够自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后实现自动归档。它支持文件传输、邮件短信、系统直联等多种方式，可同步原始凭证信息至档案服务，为企业提供了全方位、便捷的电子凭证管理解决方案。
合思档案核心优势，铸就高效财务管理利器
合思档案电子凭证系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案数据。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件可自动切割、数电票能实现自动化解析。
档案制档时，系统可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理方面，能进行精准权限管控、灵活扩展档案目录，还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求。
在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案电子凭证系统还能为企业节约成本，例如一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用该系统后年总节约成本可达338,910元。
合思档案应用实例，见证实际卓越效果
合思档案电子凭证系统在多个行业都有成功的应用案例，其实际效果得到了充分验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案电子凭证系统后，取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率更是提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案电子凭证系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书借助合思档案电子凭证系统实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，各类数据实现线上化管理，财务结账效率提高了50%，总节约成本达500万/年。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案电子凭证系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案电子凭证系统将帮助企业在财务数智化转型中取得更好的成果。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案电子凭证系统。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com进一步了解，还能免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
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