发票审核优化助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

比如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的扩张，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案无疑是一剂良方，尤其在发票审核优化方面有着卓越的表现。

全面赋能：合思多元产品构建财务数字化矩阵

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品和服务。这些产品就像一个个功能强大的模块，可以根据企业的具体需求进行灵活组合应用。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思能够将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。通过这种多系统集成，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通共享。

合思费控在发票处理上更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为发票审核优化提供了有力的支持。而且，合思还可通过标准EAI插件对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

功能闪耀：合思方案核心优势引领变革

合思解决方案的核心功能亮点突出，在发票审核优化等方面带来了诸多独特优势。
– 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，不仅提高了员工的工作效率，也优化了发票审核的流程，减少了人工干预，降低了出错的概率。
– 强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票审核过程中，数据的及时共享和流转使得审核更加高效准确，避免了因信息不及时而导致的审核延误和错误。
– 多维管控执行：精准跟踪费用进度
合思实现了多维管控自动执行。在日常费用管理中，费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难一直是企业面临的难题。现在，相关方在发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会将执行过程记录在台账和预算包中，能够直接跟踪费用的进度。这种精准的管控方式有助于在发票审核时对费用的合理性进行准确判断，优化了发票审核的质量。
– 移动审批体验：高效报销轻松实现
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在发票审核环节，OCR技术的应用使得发票信息能够快速准确地录入系统，提高了审核的速度和准确性，进一步优化了发票审核流程。

显著成效：企业应用合思方案收获颇丰

企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益，发票审核优化也带来了连锁的积极效应。
– 效率大幅提升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于合思方案在发票处理和报销流程上的优化，使得发票审核更加高效，从而加快了整个报销流程。
– 财务核算与付款加速
汉威科技使用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率提升90%。在发票审核方面，系统的集成和优化使得发票信息能够快速准确地传递和处理，提高了财务核算和付款的效率。
– 费用管控更精准
斯利安借助合思方案，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这在发票审核中，能够及时发现不合理的发票，保证了费用的合规性。
– 业财融合进一步加强
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在发票审核过程中，业财融合的加强使得财务人员能够从业务的角度更好地审核发票，提高了审核的准确性和合理性。

广泛适用：合思方案覆盖多样典型场景

合思解决方案具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能发挥重要作用，为发票审核优化提供了全方位的支持。
– 个人报销场景
员工可以通过合思费控进行便捷的个人报销，如差旅费、业务招待费等。系统支持多种发票采集方式，提高了报销效率和合规性。在发票审核时，系统能够对采集到的发票进行快速准确的识别和验证，优化了审核流程。
– 商旅出行场景
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等，享受免垫资、同屏比价等优势，同时消费受差标管控，实现合规消费。在这个过程中，发票的生成和管理更加规范，为发票审核提供了便利。
– 预算管控场景
合思可以实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于在发票审核时对费用是否符合预算进行准确判断，优化了发票审核的质量。
– 系统集成场景
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛。在发票审核过程中，系统集成使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审核的效率和准确性。

成功见证：多行业客户携手合思共创佳绩

众多不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了显著的成功，进一步证明了合思方案在发票审核优化等方面的有效性。
– 动力源：革新操作体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，发票审核流程的优化起到了关键作用，使得整个报销流程更加高效。
– 汉威科技：强化业务管控提高效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票审核方面，系统的优化使得发票信息能够快速准确地处理，提高了审核效率和质量。
– 派克新材：开启数字化财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。发票审核的优化为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
– 江西中机：全面优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在这个过程中，发票审核的优化使得费用管理更加规范和高效。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。而且，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，优化发票审核流程，提升财务效率，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务之旅。您还可以免费试用，亲身感受合思方案的强大魅力。