审批效率提升方案:合思助力企业财务数智化转型

审批效率提升方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。众多企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,数据难以流通。集团性公司如汉威科技集团,则有着强烈的成本增效需求,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。而像派克新材这样高速发展的企业,每年大量新增业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面急需财务给予更多支撑。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业财务管理迈向更高的台阶。

合思:企业财务管理痛点的破局者

合思针对企业财务管理的诸多痛点,精心打造了一套全面的审批效率提升方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的多系统集成能力。它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛。动力源通过将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,告别了多系统繁复操作的困扰,让数据在各个系统之间顺畅流动。

在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔资金都能合理使用。

合思费控还实现了发票智能校验和自动生成凭证。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位智能助手,大大提高了工作效率。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,就像从繁琐的报销迷宫中找到了一条捷径。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 智能审批:提升报销效率
    合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,就像给报销流程装上了加速器。

  • 高效报表:提供决策支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰了解费用情况,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼。

合思产品:多元应用场景与成功案例

  • 工业制造:助力派克新材高效运营
    在工业制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的审批效率提升方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,派克新材取得了显著的成效,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的高效运营注入了强大动力。

  • 医药行业:泽璟生物降本增效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。合思的方案助力泽璟生物累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实现了降本增效的目标。

  • 软件互联网:医百科技流程闭环
    医百科技作为软件互联网行业的代表,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的审批效率提升方案,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的财务管理更加高效。

  • 零售行业:百胜软件提升效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业中,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。合思的方案使百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都选择了合思的审批效率提升方案。在合思的帮助下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”审批效率提升方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,开启财务数智化的新篇章。

选择合思的审批效率提升方案,企业可以告别传统财务管理的痛点,实现财务管理的数字化、智能化和高效化,提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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