在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在企业档案管理领域熠熠生辉。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
然而，市场形势风云变幻，2025年数电票将完成全覆盖，企业财务档案管理正直面新的挑战。在这样的大背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案的解决方案犹如一场及时雨，对于企业来说显得尤为重要。
数电票扩张：企业财务档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理的格局正在悄然改变。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，这无疑推动了电子会计档案无纸化处理的进程。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业在电子票据下载和管理上遭遇了前所未有的难题。市场对于专业电子会计档案管理平台的需求变得愈发迫切。
纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座错综复杂的迷宫，存在着诸多痛点。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就好比在黑暗中摸索，无法准确把握企业的财务状况，为企业决策带来了极大的困扰。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复。每一次的电子票据下载和整理，都像是一场漫长而艰辛的旅程，让他们疲惫不堪。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据留存上交流程繁琐耗费时间。这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作积极性。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：全面解决方案赋能企业
面对企业档案管理的诸多难题，合思档案提供了全面的解决方案，满足不同角色和场景的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。就像是为企业的决策层配备了一双明亮的眼睛，让他们能够清晰地洞察企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源、全流程透明流转。每一次的电子票据下载和处理，都变得更加轻松快捷，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。这不仅提高了审计的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
核心模块：解锁档案管理新能力
合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都具有独特的特点和优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像是一个超级智能的管家，能够快速准确地处理海量的电子票据下载和管理工作。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身的需求灵活定制档案管理方案。
费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多系统连接，为企业提供全方位财务数字化服务。它能够实现电子票据下载与其他系统的无缝对接，让企业的财务管理更加高效便捷。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。无论是电子票据下载还是后续的处理，都能够一站式完成，让企业不再为繁琐的数电票管理而烦恼。
竞争优势：合思档案脱颖而出
在众多的电子会计档案管理平台中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。
合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。这确保了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在使用过程中无后顾之忧。
它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。无论是发票、回单、凭证还是单据，都能够自动组装、归档，大大提高了工作效率。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像是一个强大的枢纽，能够将企业各个系统中的电子票据下载和管理工作整合在一起，实现数据的互联互通。
此外，合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得它能够在不断变化的市场环境中保持领先地位，为企业提供更加优质的服务。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的卓越成效在多个不同行业的成功案例中得到了充分的体现。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，电子票据下载和管理变得更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据下载和管理工作得到了极大的优化。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，电子票据下载和管理变得更加轻松便捷。
服务体系：全方位服务保障企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务。
合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）以及微信公众号和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道随时与合思取得联系，获取帮助和支持。
合思档案：引领企业数字化转型之路
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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