在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在数字化浪潮中积极探索财务数字化转型之路。动力源成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
业务迷局：探寻支出合规管理新方向
随着企业的不断发展，财务数字化转型成为企业提升管理效率、实现精细化闭环管理和降本增效的必然选择。动力源作为一家大型企业，业务复杂多样，在财务收支管理等方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对支出合规管理的要求越来越高，如何将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化的支出合规管理，成为动力源亟待解决的问题。
动力源的业务涉及多个领域，财务收支管理的复杂性不断增加。传统的财务管理模式已经难以满足企业对支出合规管理的需求，在财务收支的各个环节，都存在着提升空间。例如，在费用报销方面，流程繁琐，效率低下，容易出现合规风险；在收付款管理方面，缺乏有效的监控和分析手段，难以实现对资金流向的精准把控。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。因此，动力源迫切需要一套专业的解决方案，来提升财务数字化水平，加强支出合规管理。
合思良方：定制支出合规管理解决方案
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，尤其在支出合规管理方面发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅提高了费用报销的效率，还加强了对费用支出的合规管理。在消费环节，企业可以通过合思的企业消费商城，对员工的因公消费进行集中管理，确保消费的合规性；在报销环节，系统自动审核费用，减少了人工审核的工作量和误差，提高了报销的准确性和合规性；在存档环节，电子会计档案系统实现了对财务凭证的电子化管理，方便了企业的查询和审计。
此外，合思还为动力源提供了聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析等服务，进一步完善了动力源的财务数字化管理体系。在收付款管理方面，合思的系统可以实时监控资金流向，提供详细的收支报表，帮助动力源实现对资金的精准管理；在财务收支经营分析方面，合思通过大数据分析技术，为动力源提供了全面的财务分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
精准落地：推进支出合规管理实施进程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其先进的技术和理念，逐步实现业务与财务的融合，推进支出合规管理的实施。
在项目实施初期，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务状况进行了深入调研，了解企业的需求和痛点。根据调研结果，合思为动力源定制了个性化的解决方案，并制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思的团队与动力源的相关部门密切合作，确保方案的顺利实施。
合思利用先进的技术手段，对动力源的财务信息系统进行了升级和优化。通过数据接口，将各个业务系统的数据进行整合，实现了业务数据与财务数据的实时同步。同时，合思还为动力源提供了培训和技术支持，帮助企业员工掌握新系统的使用方法，提高工作效率。在推进业务与财务融合方面，合思引导动力源建立了财务业务一体化的管理模式。通过将财务指标与业务指标相结合，实现了对业务活动的实时监控和分析。例如，在销售业务中，财务部门可以实时了解销售订单的执行情况和资金回笼情况，为企业的决策提供有力支持。
成效显著：见证支出合规管理价值提升
通过合思的解决方案，动力源在支出合规管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，系统自动审核，大大缩短了报销周期。在人员成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统实现了自动化处理，减少了人工操作的工作量，企业可以减少相关岗位的人员配置。在员工报销周期方面，动力源员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的资金使用效率。
此外，合思的解决方案还加强了动力源的支出合规管理。通过系统的自动审核和监控功能，有效避免了费用报销中的违规行为，确保了企业的财务合规。在财务收支管理方面，通过实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施，提高了资金的使用效率和安全性。
高度认可：赞誉支出合规管理优质服务
动力源对合思的服务给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业在财务数字化转型方面的需求，还在支出合规管理方面提供了有力支持。合思的专业团队在项目实施过程中，展现出了高度的敬业精神和专业素养，为项目的成功实施提供了保障。同时，合思的系统操作简单方便，易于上手，员工的接受度很高。
合思的服务得到了动力源的充分信任和肯定，双方将继续保持密切合作，共同推进企业的数字化转型和发展。
行动号召：共赴支出合规管理新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力。
在当今数字化时代，企业对支出合规管理的需求越来越迫切。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和支出合规管理的提升。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、加强支出合规管理的解决方案，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
