在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是众多加盟品牌难以摆脱的困境。然而，零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究背后的原因，数字化的有力支持功不可没。
业务迷局：门店运营与财务报销的矛盾漩涡
零食很忙深知门店标准化的重要性，为此投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严谨的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，逐步形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节问题凸显。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如泰山压顶。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，再加上繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力倍增。
门店众多，发票信息管理成为了一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回的情况也经常发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
破局之道：合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多业务痛点，合思挺身而出，带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。在发票信息管理方面，实现了高效收票核票，大大提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加科学、精细，有效避免了不合理的补贴支出。
落地之法：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过系统的集成和优化，鸣鸣很忙集团实现了业务数据的实时共享和交互。采购部门可以及时获取供应商的信息和订单状态，财务部门可以快速核对发票和付款信息，从而提高了采购流程的效率和准确性。同时，系统的自动化功能也减少了人工操作的错误和风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效之显：转型带来的成果与效益
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。业务的快速运转背后，是财务数字化的强力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成效，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。通过财务数字化转型，鸣鸣很忙集团不仅提高了财务管理效率，降低了成本，还提升了企业的竞争力和市场反应速度。
客户之声：鸣鸣很忙的高度评价
休闲零食市场是一个万亿级的蓝海，在这片广阔的市场中，效率就是企业的核心竞争力。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。效率的提升必须依赖数字化。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案，为鸣鸣很忙集团提供了强大的数字化支持，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
引领同行：连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙集团的成功经验，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的经营挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，获取更多详细信息。
