发票审核优化助力企业财务数智化转型

发票审核优化助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它如同企业前进道路上的灯塔,为企业指引着更高效、更合规的发展方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,在财务数智化的征程中不断砥砺前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,也体现了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云 数智领航

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在当前经济环境下,企业需要不断适应市场的变化,提升自身的竞争力。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。它们需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化。而医药数字营销行业则进入了黄金发展时期,企业业务量激增,流程管理、合同管理需求大涨,财务管理需要转向提效提质的精细化运营。在这样的市场形势下,财务数智化成为了企业适应市场变化、提升竞争力的必然趋势。

痛点迷雾 亟待破局

企业在财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务工作效率。

支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,这些问题都制约着企业的发展。发票审核优化成为了解决这些痛点的关键环节。

综合策略 破题之道

合思针对企业的痛点,提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通;创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种综合性的策略,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有助于实现发票审核优化。

核心模块 精准发力

  • 费控管理革新
    合思的费控管理实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新的费控管理模式,有效提升了企业的费用管控效率,为发票审核优化提供了有力支持。

  • 预算管控精准
    合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率,同时也为发票审核优化提供了准确的预算依据。

  • 发票管理高效
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。在发票审核优化方面,高效的发票管理模块能够快速准确地识别发票信息,降低了人工审核的工作量和错误率,确保了发票的合规性。

  • 系统集成畅通
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。畅通的系统集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通共享,为发票审核优化提供了全面、准确的数据支持。

优势凸显 脱颖而出

与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。合思费控系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,能够更好地满足企业的需求,实现发票审核优化。

成功典范 经验可鉴

  • 动力源的变革
    动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票审核优化方面,数据的互通和操作效率的提升,使得发票审核更加准确、高效。

  • 汉威科技的飞跃
    汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票审核优化在其中发挥了重要作用,通过系统的整合和预算的前置管控,提高了发票审核的质量和效率。

  • 派克新材的突破
    派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。发票审核优化贯穿于整个报销流程,使得报销过程更加顺畅,发票审核更加及时。

  • 江西中机的优化
    江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。发票审核优化作为线上化流转的重要环节,确保了发票的合规性和审核的高效性。

服务护航 全程相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。

合思为客户提供全流程的服务,包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。这种全方位、一站式的服务,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障,也有助于实现发票审核优化。

展望未来 携手前行

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在发票审核优化方面取得了显著的成果。

随着市场环境的不断变化和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思的行列,共同开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验发票审核优化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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