在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，绽放着耀眼的光芒。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，在财务数字化领域拥有着强大的实力和丰富的经验。如此卓越的成就，不禁让人好奇，合思究竟是如何帮助企业解决财务难题的呢？接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，一探究竟。
动力源：发票信息管理困境下的财务之殇
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在发票信息管理等财务方面面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大大增加了财务风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地和业务运营的决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以得到有效执行，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给发票信息管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思妙方：破解动力源发票信息管理难题
面对动力源在发票信息管理等方面的财务痛点，合思凭借其专业能力和创新思维，提供了一系列针对性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需再在不同系统间来回切换，操作体验得到了极大的提升。 -
无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，不仅提高了工作效率，还降低了财务风险。 -
强大系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是发票信息管理还是其他财务数据的处理，都变得更加高效、准确。 -
预算管控：实现全程精准把控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种全程精准的预算管控，让动力源的管理者能够更好地掌握企业的财务状况，避免了预算超支等问题的发生。
显著成效：动力源财务变革的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在发票信息管理等方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在发票信息管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的目标。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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