审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型

审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同一个个孤立的堡垒,数据孤岛问题严重阻碍了信息的流通与共享;费用管控难、预算管控不精准等问题,也让企业的财务管理犹如在迷雾中摸索。传统的手工报销和财务流程,在企业业务不断拓展、组织架构日益复杂的形势下,愈发显得力不从心,难以满足企业高效运营的需求。因此,企业的数字化转型已然迫在眉睫,提升财务效率、实现降本增效成为企业亟待攻克的难题。而合思的产品,正是解决这些问题的及时雨,为企业提供了一套行之有效的审批效率提升方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障,也为企业的审批效率提升方案奠定了基础。

合思核心产品:功能强大的审批效率提升利器

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在系统集成方面,合思费控展现出了强大的功能。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还能将BPM系统中的订单数据同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这一功能为企业的审批流程提供了准确、及时的数据支持,是审批效率提升方案的重要组成部分。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列操作,大大减轻了工作负担,提高了审批效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,这正是审批效率提升方案带来的显著成效。

  • 预算管控:精准把控成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思费控在这方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了资源的浪费,为企业的成本控制提供了有力保障,也是审批效率提升方案的关键所在。

  • 发票智能校验:提高识别效率
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和误差,进一步提升了审批效率,完善了审批效率提升方案。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升审批效率和降低成本方面的卓越能力,是审批效率提升方案的有力证明。

与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。它能够快速响应企业的需求,不断优化和完善产品功能,为企业提供更贴合实际的审批效率提升方案。

此外,合思费控的广泛连接能力,能实现多系统数据实时联动,解决了传统多系统独立运转形成信息孤岛的问题。企业各系统间的数据能够高效流通和共享,为审批流程提供了更全面、准确的信息支持,进一步提升了审批效率。

应用案例:广泛适用成效显著

  • 动力源:多系统集成显成效
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思审批效率提升方案在大型企业中的卓越效果。

  • 汉威科技集团:财务效率大提升
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这表明合思的审批效率提升方案在科技制造行业具有很强的适用性和显著的成效。

  • 派克新材:报销与核算双优化
    派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思审批效率提升方案在制造业的良好应用效果。

  • 江西中机:报销与核算效率双升
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思的审批效率提升方案在合资企业中同样能够发挥重要作用。

合思展望:引领财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的成效和广泛的适用性,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一方案不仅是当前企业提升审批效率的有效途径,更是企业实现可持续发展的重要支撑。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和优化产品。未来,合思有望在企业财务数字化领域占据更重要的地位,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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