在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技的梦想,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大愿景。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,在财务数智化领域拥有着广泛而深远的影响力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值,这也充分彰显了合思在市场中的高度认可度和强大实力。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这笔强大的资金支持为其技术研发和业务拓展筑牢了坚实的后盾。
全维赋能:合思的多元财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,无缝覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
创新内核:合思产品的核心功能与技术亮点
合思的无需报销解决方案犹如企业财务的智能卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等显著优势。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
优势凸显:合思对比传统财务解决方案
传统财务报销流程犹如一场繁琐的马拉松,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,财务需要人工审核、记账、归档,耗费大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案如同高效的加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工省事更省心,极致释放财务压力。
传统财务档案管理仿佛置身于一个混乱的仓库,需要大量的物理空间和人力进行装订、存储和查找,效率低下且容易出错。合思档案则实现了档案电子化、信息化管理,犹如给档案管理插上了科技的翅膀,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。
传统财务收支管理就像一团乱麻,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,对公业务处理效率低下。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同解开乱麻的利器,轻松解决企业对公业务中的三流合一难题,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高,并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
传统财务系统往往如同一个个孤立的小岛,信息孤岛严重,数据难以共享和流通。合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
行业典范:合思在不同行业的成功应用
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面对复杂的财务数字化转型需求,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,拥有庞大的销售网络和业务规模。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。数据表现显示,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,中影股份是上市公司。合思为它们提供了适合其行业特点和业务需求的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就,通过其全面的财务数智化产品和服务,为超7000家企业付费客户提供了优质的解决方案,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出了重要贡献。
未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升技术实力和服务水平。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,以及在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思的“HOSE”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,未来将继续发挥其优势,塑造企业数字化管理的力量,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级,实现可持续发展。
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