发票管理新模式，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速迈向数字化未来，然而现实却充满挑战。电子凭证呈现出类型繁多、格式杂乱的特点，不同类型的凭证在格式、数据结构上差异巨大，这使得企业在处理时困难重重。而且在协同方面，由于涉及多个部门和系统，信息流通不畅，协同工作变得异常艰难。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅可能导致财务数据不完整，还会引发合规性问题。

调研发现，企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策的认知参差不齐。许多企业员工、高管以及财务工作人员对政策理解不够深入，部分企业甚至尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然依赖传统的纸质档案来存储会计凭证。这种做法不仅效率低下，而且难以有效控制合规风险，一旦面临审计或监管检查，企业可能会陷入被动局面。此外，电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现高效协同，这都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依旧无法摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司推出的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业指引了一条突破困境的道路。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化领域的引领者为目标。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，将为客户提供全方位的财务数智化服务作为自己的使命。公司聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，致力于让企业有限的资源发挥出更大的效用。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了企业内外数据的共享。其目标是引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，帮助企业全面提升财务管理水平。

平台功能：一站式财务管理利器

• 差旅申请便捷通
  合思财务收支管理平台的差旅申请模块为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请和报销流程中的繁琐操作，大大提高了工作效率。员工无需再为填写大量表格、粘贴票据而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请和报销的前期准备工作。

• 商旅订购随心选
  商旅线上订购模块是合思平台的一大亮点。该模块支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的各种需求。员工可以在平台上自由选择符合自己行程和预算的机票和酒店，无需再通过多个渠道进行查询和预订。平台整合了丰富的商旅资源，为员工提供了更多的选择和更优惠的价格，同时也为企业节省了差旅成本。

• 发票采集精准快
  发票采集模块是合思平台提高工作效率的关键环节。该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的财务工作中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的任务，需要财务人员花费大量的时间和精力。而合思的发票采集模块通过先进的识别技术，能够快速、准确地采集发票信息，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审核对账稳把关
  审核对账模块是合思平台保障财务安全的重要防线。系统与银行账户进行对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业的财务管理中，资金的安全和准确是至关重要的。合思的审核对账模块通过实时监控资金流水，能够及时发现异常情况，并进行预警和处理，有效避免了财务风险的发生。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

• 无需报销新境界
  合思的“无需报销”模式是其平台的一大创新亮点。该模式实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并正朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。以L5高级无需报销级别为例，人工完全退出报销操作，整个报销流程实现了自动化和智能化。这不仅提高了报销效率，降低了企业的管理成本，还减少了人为因素对报销流程的干扰，确保了报销的准确性和合规性。

• 生态构建全覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商购物，还是线下的实体消费，员工都可以通过合思平台实现无需报销。这种全场景的覆盖模式，打破了传统报销模式的局限，为企业员工提供了更加便捷、高效的消费体验，同时也为企业的财务管理带来了更大的便利。

• AI决策助科学
  合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策功能。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，平台能够为管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学的决策。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要快速、准确地做出决策，以应对各种挑战。合思的AI辅助决策功能为企业管理者提供了有力的支持，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。

• 凭证管理提效率
  电子凭证会计数据标准的应用是合思平台的又一创新之处。该标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在传统的电子凭证管理中，数据和版式往往是绑定在一起的，这给电子凭证的存储和利用带来了很大的困难。而合思的电子凭证会计数据标准通过分离数据和版式，使得电子凭证的存储更加高效，利用更加方便，为企业的电子凭证管理带来了革命性的变化。

优势凸显：卓越平台脱颖而出

• 集成能力强协同
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，企业可以实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。在企业的数字化转型过程中，系统之间的集成是至关重要的。合思的强大集成能力为企业提供了一个统一的数字化平台，使得企业能够更加高效地管理和利用各种资源。

• 定制服务个性化
  合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的定制化服务，实现财务管理的优化和升级。

• 专业团队保服务
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供免费试用、灵活定价模式和丰富的培训资源等服务，确保客户能够顺利使用平台，并充分发挥平台的优势。在客户使用平台的过程中，遇到任何问题都可以随时联系合思的客户成功团队，团队将为客户提供及时、有效的解决方案。

• 口碑良好赢信赖
  合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。其产品和服务得到了市场的认可，成为业内的佼佼者之一。企业在选择财务收支管理平台时，往往会考虑平台的口碑和信誉。合思凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了可靠的选择，帮助企业实现财务管理的数字化转型。

适用场景：多领域绽放光芒

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。

在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了报销效率，降低了差旅成本，还为员工提供了更加便捷的差旅体验。员工无需再为垫付差旅费和繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。

在企业的财务核算场景中，平台可以实现自动记账、对账、结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率和准确性。

在企业的档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子会计档案的查阅和使用变得更加方便快捷，企业可以随时查询和调用所需的档案信息，提高了档案管理的效率和水平。

成功案例：实力见证价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。通过合思平台，该品牌优化了差旅管理流程，降低了成本，提高了财务管理效率。

某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。合思平台的应用为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。平台提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，为企业的发展提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的应用为该品牌实现了会计档案管理的数字化转型，提高了财务管理的水平和效率。

总之，合思财务收支管理平台以其丰富的功能、创新的模式和卓越的优势，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性，能够助力企业提升财务管理效率，推动业财融合，实现数字化转型升级。同时，合思提供优质的服务和持续的产品更新升级，为企业提供了长期的支持和保障。

如果您的企业也渴望抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，亲身感受发票管理新模式带来的变革与价值！