在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也引入全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务信息化平台——合思档案。并且，基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证数字化转型：大势所趋
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化的目标。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这种转型对于企业提升竞争力、实现可持续发展具有至关重要的意义。因此，电子凭证数字化转型是企业顺应时代潮流、提升自身实力的必然选择。
企业电子凭证管理痛点剖析
然而，在电子凭证管理方面，许多企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储等方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率十分低下。并且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要有效的解决方案。
合思档案：一站式解决方案
合思档案作为一款专业的财务信息化平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它就像一位智能的财务管家，将电子凭证管理的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图设计精妙，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多优势。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，每个环节都具备强大的功能和独特的特点。
在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保能够高效、准确地采集各类电子凭证。档案制档环节，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。档案管理环节，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保档案的安全和合规。档案利用环节，提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，方便企业对档案进行高效利用。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这使得合思能够投入大量资源进行产品研发和服务优化，不断提升合思档案这一财务信息化平台的性能和质量。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化、专业化的服务，确保客户在使用合思档案的过程中得到全方位的支持。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE幻师使用合思档案方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在优化企业财务管理、提升经济效益方面的强大能力。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了全面、专业的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，确保能够及时响应客户需求，提供本地化服务。无论是产品使用过程中的技术问题，还是企业个性化的需求，合思都能够提供及时、有效的解决方案，让客户无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，合思档案作为一款优秀的财务信息化平台，在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用。《电子会计档案实践案例集》的发布，也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，为更多企业提供优质服务。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
