合思助力企业零售发票管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

在零售发票管理方面，企业遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理困难重重，常态化的发票处理和经营实时分析难以实现。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。业财流程数字化程度低，数据安全合规也存在隐患。同时，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。此外，企业财务信息系统割裂，数据无法连通，形成信息孤岛，难以实现业财融合，为企业决策提供有效支持。

面对这些难题，合思带来了全面而高效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。到2023年，品牌焕新为「合思」，进一步提升了品牌影响力。2024年完成D轮融资10亿元人民币，为公司的持续发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在零售发票管理方面也有着卓越的表现。

合思：怀揣使命，展望愿景

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，秉持着“让有限更有效”的理念不断前行。

以连接为核心，合思努力实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业在零售发票管理等方面实现更多价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块：功能强大，全面覆盖

• 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在零售发票管理中，能够有效管理发票的各个环节，确保发票的合规性和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，聚合多维度供应链资源同屏比价。在零售发票管理相关的采购等场景中，为企业提供更多选择和优惠，同时也便于发票的统一管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在零售发票管理中，能够高效地对发票进行归档和管理，方便后续查询和使用。

• 收支管理：全场景覆盖的财务助手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在零售发票管理中，能够清晰地记录和管理发票相关的收支情况，为企业的财务决策提供有力支持。

合思：创新亮点，独具优势

• 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手，在零售发票管理中极大地提高了工作效率。

• 强大的PaaS平台支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供强大的技术支持，确保在零售发票管理等财务数智化工作中稳定、高效地运行。

• 合思商城的特色功能
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在零售发票管理相关的采购场景中，不仅为企业节省成本，还能规范发票的获取和管理。

• 合思档案的卓越性能
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在零售发票管理中，能够快速准确地处理大量发票数据，提高工作效率。

合思产品优势：对比传统，价值凸显

• 无需报销解决方案的显著成效
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在零售发票管理中，大大提高了工作效率和数据的安全性。

• 合思费控的全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在零售发票管理中，实现了发票管理的全流程数字化，提高了管理的准确性和规范性。

• 合思档案的高效管理
  合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在零售发票管理中，为企业节省了大量的时间和成本。

• 收支管理的全场景覆盖优势
  收支管理全场景覆盖，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在零售发票管理中，能够清晰地管理发票相关的收支情况，为企业的财务管理提供有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务

目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，在零售发票管理方面能够全面掌握企业的发票收支情况，为决策提供依据。财务可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，在零售发票管理中能够高效地完成各项工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，在零售发票管理相关的消费场景中，提高了员工的工作体验。

应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中，合思都能为零售发票管理提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证，值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在零售发票管理等方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理相关的采购场景中，体现了合思的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在零售发票管理的归档等环节，展现了合思档案的强大功能。

综上所述，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

在零售发票管理等财务数字化转型的道路上，合思无疑是企业的最佳选择。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效零售发票管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。