在当今竞争激烈的商业世界中，企业降本增效的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这充分展现了合思方案在企业财务端数字化转型中的强大效能。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
品牌困境：传统管理掣肘前行
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，也难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业寻求有效的解决方案刻不容缓。
合思良方：定制化方案精准破局
面对该品牌的诸多挑战，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，有效提高了消费效率和财务管理水平。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。通过多源采集智能制档，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和便捷性，推动了企业财务端数字化转型。
显著成效：数据见证转型实力
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，有效降低了企业的运营成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步推动了企业财务端数字化转型。
企业认可：合作成果获高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思方案的效果给予了充分肯定。这表明合思解决方案能够切实解决企业在财务端数字化转型过程中遇到的问题，为企业带来实际的价值。
未来展望：深化合作迈向新高度
该品牌在应用合思解决方案取得显著成效后，未来有望进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理和企业运营。持续推进财务端数字化转型，将为企业在市场竞争中赢得更多的优势。
在当前经济环境下，企业的财务端数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务端数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起携手迈向更高效、更智能的财务管理未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
