在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设成为亟待“恶补”的短板。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员也面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。
使命愿景：助力企业开启数字化转型新篇章
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
作为电子会计档案管理系统，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
模块功能：全面专业的档案管理解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个方面。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等功能。
此外，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录则针对不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
功能亮点：创新驱动的档案管理体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。用户通过关键词检索，就可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
在发票合规性检查方面，合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：卓越性能成就企业优选
合思档案具有显著的产品优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票合规性检查方面，能够从多源数据中准确获取发票信息，进行全面的合规性检测。
合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。在发票处理上，能够自动对发票进行分类、归档，同时进行发票合规性检查，确保发票的合规性。
它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家相关政策对电子会计档案的要求。在发票合规性检查方面，严格遵循国家相关发票管理政策，保障企业发票管理的合规性。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着发票管理政策的不断变化，能够及时更新发票合规性检查的规则和标准。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理利器
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在发票管理方面，能够为企业决策提供准确的发票合规性数据支持。
对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在发票处理上，能够快速准确地进行发票合规性检查，减轻财务人员的工作负担。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在审计过程中，能够快速提供发票合规性检查的结果，提高审计效率。
合思档案的应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，适用于企业的档案管理、财务收支经营分析、费控报销等多个业务环节。在各个场景中，发票合规性检查都起着至关重要的作用，合思档案能够为企业提供准确、高效的发票合规性检查服务。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的实际效果和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票管理方面，合思档案的发票合规性检查功能确保了企业发票的合规性，为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票合规性检查功能保障了企业发票管理的规范性，降低了企业的税务风险。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票合规性检查功能确保了企业发票的合规性，为企业的合规经营提供了保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票合规性检查功能为企业的财务管理提供了准确的数据支持，帮助企业更好地进行决策。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决在财务档案管理方面面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
