在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的三角支架，支撑起其技术创新的大厦。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此卓越的实力和丰富的成果，不禁让人对合思的客户案例充满了好奇。接下来，就让我们走进汉威科技集团，看看合思的电子凭证系统是如何为其解决财务管理难题的。
汉威科技：行业先锋遭遇管理难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它宛如行业的先锋战舰，在市场的海洋中破浪前行。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，数据难以实现自动采集和流转，导致财务工作效率低下。同时，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也成为了困扰企业的难题。在这种情况下，汉威科技急需一套先进的财务管理解决方案，而合思的电子凭证系统应运而生。
合思方案：电子凭证系统精准破局
合思针对汉威科技的具体情况，运用电子凭证系统制定了一系列精准的解决方案。
首先，合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这就好比为企业打造了一个全方位的消费管理平台，将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。电子凭证系统在其中发挥了关键作用，它能够识别验真发票，确保费用支出合规、透明、可追踪。从此，汉威科技率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让财务工作变得更加高效、便捷。
其次，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助电子凭证系统构建了事前规划和实时的风控体系。这个体系就像一位严格的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。电子凭证系统的高效运作，让财务流程更加顺畅，大大提高了工作效率。
再者，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。电子凭证系统实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了付款的准确性和效率，还加强了企业与供应商之间的合作关系。
最后，合思收款的个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。电子凭证系统一键开票缩减开票周期，让销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。这使得汉威科技的销售和财务部门之间的沟通更加顺畅，协同工作更加高效。
显著成果：电子凭证系统价值凸显
合思的电子凭证系统为汉威科技集团带来了显著的成果。
在降本增效方面，合思费控可助力企业实现效率的大幅提升。就像其他使用合思方案的企业一样，动力源使用合思方案后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。汉威科技也在电子凭证系统的帮助下，财务工作效率得到了极大提高，人力成本得到有效控制。
在费用节约方面，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过电子凭证系统对因公消费进行精细化管理，也有望在差旅等费用方面实现显著节约。
在档案管理方面，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子凭证系统使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技的会计档案管理工作变得更加轻松、高效，数据安全性也得到了有力保障。
在收支管理方面，合思的收支管理全场景覆盖方案可让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。电子凭证系统为汉威科技的收支管理提供了全面的支持，让企业的财务状况一目了然，为企业的决策提供了有力依据。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思为汉威科技集团带来了巨大的价值。通过电子凭证系统，汉威科技解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，足以证明合思的实力和口碑。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思。合思的电子凭证系统将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的电子凭证系统，开启企业财务数字化转型的新征程。
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