在当今时代,企业面临着日益复杂的市场环境和严格的监管要求。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。企业在财务数字化转型过程中,往往会遇到多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,迫切需要专业的解决方案来解决这些问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,在企业降本增效、合规经营方面发挥着重要作用,同时也实现了票据输入便捷化。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,同时也享受着票据输入便捷化带来的高效体验。
核心利器:合思产品与技术功能揭秘
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合思费控:票据输入便捷化的先锋
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率,真正实现了票据输入便捷化。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这不仅保证了财务流程的合规性,还让企业能够更好地控制成本。 -
合思商城:便捷消费与报销的融合
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在这个过程中,票据输入变得更加简单,真正做到了便捷化。员工只需专注于业务,而无需为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 -
合思 BI:数据驱动决策的智慧之选
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在数据的处理和分析过程中,票据输入的便捷化也为数据的准确性和及时性提供了保障,让企业能够根据真实有效的数据做出更明智的决策。 -
系统集成:高效财务工作的加速器
通过标准 EAI 插件对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。在这个集成的过程中,票据输入便捷化起到了关键作用,使得不同系统之间的数据能够快速、准确地流通,避免了因手工录入带来的错误和延误。
优势凸显:合思对比传统脱颖而出
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流程简化与效率提升
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,这其中票据输入便捷化功不可没。员工无需在多个系统中重复输入票据信息,大大节省了时间和精力。 -
广泛连接与数据同步
与其他传统方式相比,合思具有广泛连接的生态,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等多种系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。更好地承接企业已有数字化成果,让企业的财务数字化转型更加顺畅,同时也进一步保障了票据输入便捷化的实现。 -
无需报销与成本控制
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。在这个过程中,票据输入的便捷化贯穿始终,从消费环节的自动记录到后续的凭证生成,都无需人工过多干预,有效控制了企业的人力成本。 -
数据安全保障
在数据安全方面,合思针对保密单位的特殊要求,定制化开发相关功能。例如为部分企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。即使在数据传输过程中涉及到票据信息,也能确保其安全可靠,进一步体现了票据输入便捷化的优势。
应用典范:合思在多行业绽放光彩
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制造业:效率提升的典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据输入便捷化在其中起到了重要作用,员工能够快速准确地输入票据信息,财务人员也能更高效地处理这些信息。 -
医药业:成本节约的标杆
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思的解决方案让企业在处理大量票据时更加轻松,实现了票据输入便捷化,从而提高了整体工作效率,节约了成本。 -
软件互联网业:流程闭环的实现者
在软件互联网业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。票据输入便捷化确保了业务和财务数据的及时准确传递,使得整个流程更加顺畅。 -
快消品行业:合规与便捷的结合
在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。同时,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。票据输入便捷化让企业在日常运营中能够更高效地管理票据,确保合规性的同时也提升了工作效率。
合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为企业财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续为企业带来票据输入便捷化的优质体验。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量,实现财务数字化的飞跃,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的票据输入便捷化以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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