合思档案：零售发票管理新突破，助力企业数字化转型

在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了大量的物理空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的阻碍。

财务人员更是被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都要经过仔细的检查，这种枯燥繁复的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为的错误。

业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。从收集票据到粘贴整理，再到提交审核，每一个环节都需要业务人员花费大量的精力去处理，这不仅影响了工作效率，也给业务人员带来了很大的困扰。

除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些都是显而易见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本，虽然不易察觉，但却在无形中增加了企业的运营成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了很高的合规风险。在零售发票管理方面，这些问题同样严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

合思档案：科技赋能的智慧之选

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司凭借卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。无论是零售发票管理，还是其他类型的会计档案管理，合思档案都能游刃有余地应对。

合思档案的出现，正是为了解决企业在档案管理方面内外交困的问题。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。目前，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，这些都充分证明了它的实力和可靠性。

使命愿景：携手企业共创档案管理新未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在零售发票管理方面，它可以帮助企业实现财务无纸化，减少纸质发票的使用，降低成本，同时实现低碳发展。通过数字化转型，合思档案能够让企业实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业决策的有力支持。

合思档案始终坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在零售发票管理等各个方面都能取得显著的提升。

功能体系：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。在零售发票管理方面，它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等环节，每一个步骤都严谨有序。同时，它还拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等分析，为企业的零售发票管理提供了有力的数据支持。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。在零售发票管理中，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需再为寻找纸质发票而烦恼。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了工作效率。

它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，在零售发票管理中，有效保证了发票数据的准确性和合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是零售发票的提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能快速高效地完成，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，在零售发票管理中，能够满足企业对不同类型发票的高效管理需求。

产品优势：实力铸就卓越品质

合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在零售发票管理中，它可以整合各个业务环节的发票数据，实现数据的统一管理。

它拥有100%自动归档的强大功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让零售发票管理更加精准高效。

合思档案符合国家政策要求，注重电子会计档案合规性管理，能够满足国家相关政策对档案管理的要求。在零售发票管理中，为企业提供了合规保障，让企业无后顾之忧。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在零售发票管理领域，始终紧跟时代步伐，为企业提供最先进的解决方案。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，在零售发票管理方面，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对零售发票数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。在零售发票管理中，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以更加轻松地完成发票的整理、归档和查询工作，提高工作质量。

外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。在零售发票管理的审计工作中，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

成功案例：实践验证产品实力

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在零售发票管理方面，也实现了高效的发票处理和管理，提高了财务管理水平。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在零售发票管理中，各门店的发票数据能够及时准确地汇总和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在零售发票管理中，也同样实现了成本的降低和管理效率的提升。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在零售发票管理方面，能够快速准确地查询和分析发票数据，为企业的财务管理提供了有力保障。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案以其卓越的功能和强大的优势，为企业解决了传统会计档案管理的痛点，无论是在零售发票管理还是其他方面，都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有便捷调阅、自动归档、合规管理、灵活迭代等多种优势，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的有效性和可靠性。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。

如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启您的数字化档案管理新征程。