合思:开启财务数智化转型,实现票据输入便捷化新突破

合思:开启财务数智化转型,实现票据输入便捷化新突破
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟这一趋势,才能在激烈的市场竞争中占据优势。然而,许多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重困难。

以动力源为例,早在2011年,该企业就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了多个系统,试图提升财务管理效率。但事与愿违,整体流程变得复杂不堪,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。众多企业也面临着类似的问题,多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。

动力源的员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回奔波;财务人员在处理报销数据时,只能依靠手工录入,发票的验真、查重也全凭人工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的常见痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员经常深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而且,不同类型费用的支付方式也各不相同,增加了财务管理的难度。

此外,组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部与分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。员工在出差申请通过后,还需要重新提交订票申请,操作重复,信息的一致性也难以保证。

面对这些财务管理痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

数智先锋 一站式破局财务难题

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个高效、便捷的财务管理环境。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思有足够的资金和实力持续投入研发和服务优化,为企业的财务数智化转型提供坚实的保障。

在技术层面,合思采用多系统集成的方式,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。

核心利器 彰显产品卓越优势

合思的产品具有众多核心功能,为企业的财务管理带来了显著的提升。

  • 无需报销 畅享便捷体验
    无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,大大提高了工作效率。在这个过程中,票据输入便捷化得到了充分体现,员工无需手动录入大量票据信息,系统自动处理,既准确又高效。

  • 超强连接 打破数据壁垒
    合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行财务管理时,能够更加顺畅地获取和整合数据,实现票据输入便捷化的同时,提升了整体运营效率。

  • 智能校验 确保票据合规
    合思费控的发票智能校验功能十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用该功能后,有效提升了财务合规性。在发票处理过程中,票据输入便捷化让财务人员能够快速准确地录入票据信息,减少了人工操作的误差和时间成本。

  • 精准管控 预算一目了然
    合思的预算管控精准度高。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控。在预算管理过程中,票据输入便捷化有助于企业及时掌握费用支出情况,更好地进行预算控制和决策。

行业典范 见证实际应用成效

合思的产品在不同行业、不同场景下都有出色的应用案例,为企业带来了显著的实际效果。

  • 制造业:提升效率 合规运营
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在这个过程中,票据输入便捷化帮助企业快速准确地处理大量报销票据,提高了整体运营效率。

  • 医药行业:优化流程 节约成本
    苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。其CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。票据输入便捷化在医药行业的应用,使得会议费用报销等财务管理工作更加高效,减少了人力投入和时间成本。

  • 科技互联网:融合数据 高效付款
    北京长亭科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。票据输入便捷化让科技互联网企业能够快速处理大量的差旅票据,实现业财数据的实时同步和高效处理。

  • 零售行业:内控升级 资金增效
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,合思大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。票据输入便捷化在零售行业的应用,帮助企业更好地管理大量的销售和采购票据,提高了资金使用效率和财务管理水平。

众多专精特新企业已经选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,它们都在合思的帮助下解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的技术实力、完善的解决方案和优质的服务,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助先进的财务数智化平台,挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思产品带来的票据输入便捷化和高效财务管理,不妨点击下方链接免费试用

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captaincaptain
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