统一发票格式，开启电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，全面数字化应用却面临着重重挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，成为了数字化转型路上的绊脚石。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型和格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都亟待解决。

合思方案：引领电子凭证数字化转型新方向

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，积极寻求解决方案。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领了会计数字化转型的绿色新方向。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

敏捷平台：解锁财务收支管理新功能

合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。
在差旅管理方面，支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，员工可以方便地预订机票、酒店等。
发票采集功能十分实用，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算功能快速便捷，支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

核心亮点：彰显合思产品独特魅力

合思产品具有众多核心亮点。
它能够推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转。
从合思平台的数据可以看出，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思顺应了这一趋势。
合思的解决方案可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

价值体现：助力企业发展新飞跃

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高效率方面，合思能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在保障合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：满足企业多元需求

合思产品适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在企业财务核算与记账场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，提升了档案管理效率和安全性。
在企业业财融合场景中，合思的解决方案能打通多系统，实现业财有机连接，让管理者及时掌握有效的决策依据，精准定位问题实现精细化经营。例如，通过统计售后团队的出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：凸显合思差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的资金和服务网络支持。
合思拥有自己的研究成果，如与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，并联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，在行业研究和标准制定方面具有领先优势。
合思产品具有持续更新升级、定制化服务、强大集成能力、易于上手、安全隐私保护等特点，能满足不同企业的多样化需求，与其他竞品相比具有明显的差异化优势。

在电子凭证数字化转型的道路上，合思的产品和解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想加速数字化转型进程，不妨抓住这个机会，体验合思为您带来的全新财务管理体验。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，赶快行动吧！