在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务领域的关键课题。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还涉及大量的存储空间费用，档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也面临着纸质票据流程繁琐、耗费时间的困扰。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等方面。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必要条件。电子票据下载作为其中的重要环节，直接影响着企业财务档案的完整性和准确性。
合思档案：全面解决方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子票据下载在这一过程中能够快速、准确地完成，为后续的档案管理工作奠定基础。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可实现应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，电子票据下载也能更好地融入这一灵活的管理体系。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保电子票据下载的票据能准确地融入完整的档案证据链中。
合思档案核心功能：彰显独特优势 引领高效管理
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，电子票据下载也可根据不同情况进行灵活采集。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，电子票据下载后的制档工作也能高效完成。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，进行档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，保障电子票据下载后的档案管理安全有序。
档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便对电子票据下载后的档案进行全方位查询和应用。
合思档案应用案例：真实成效 见证卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本，电子票据下载在其中发挥了重要作用，确保了档案数据的及时获取。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，电子票据下载为档案管理的标准化和高效化提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类档案；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，电子票据下载保障了档案数据的准确整合和有效利用。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子票据下载促进了档案管理的智能化和高效化。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，企业都需要积极拥抱电子会计档案管理的趋势。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码，获取合思档案的详细信息，开启高效档案管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其在电子会计档案管理方面的卓越优势，解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。
