在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,创新型科技公司不断涌现,其中汉威科技集团股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,备受瞩目。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术实力和创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面且优质的解决方案。其广泛的业务布局和深厚的行业积累,使其在市场中占据了重要地位,也让人们对这家企业的发展历程和未来走向充满了好奇。今天,就让我们一同走进汉威科技集团,探寻它与合思携手打造智能化财务生态系统的精彩故事。
业务迷雾:财务管理痛点凸显
作为一家在多个领域广泛布局的创新型科技企业,汉威科技集团的业务版图如同一张庞大而复杂的网络,覆盖了智慧城市、安全生产等多个关键领域。然而,业务的复杂性也如同隐藏在繁华背后的暗流,给企业的财务管理带来了诸多挑战。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山。随着业务规模的不断扩大,各项业务之间的关联日益复杂,要实现三流的精准匹配和高效统一变得愈发困难。这不仅影响了企业的运营效率,还可能导致财务风险的增加。
同时,进、销项发票管理也成为了企业财务管理的一大痛点。在传统的管理模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,大量的发票信息如同散落的珍珠,难以有效整合和管理。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现信息遗漏和错误,影响企业的财务决策。
此外,缺乏有效的财务收支经营分析手段,使得企业难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。在市场竞争日益激烈的今天,企业需要及时准确地掌握各业务板块的盈利情况和发展趋势,以便做出科学合理的决策。然而,由于缺乏有效的分析工具和方法,汉威科技集团在这方面显得力不从心。
智慧领航:合思解决方案破局
面对汉威科技集团在财务管理方面的诸多痛点,合思凭借其先进的智能化财务生态系统,为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位贴心的财务管家,为企业提供了一站式的财务管理服务。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔开支都合理合规。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和财务风险。
合思付款功能则为企业的采购业务提供了强大的支持。它可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的安全和高效使用。
合思收款功能则联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售业绩更加透明,企业可以随时了解收款进度,及时调整销售策略。
合思BI则为企业提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。它可以根据企业的需求进行个性化预警与监控,识别异常指标,助力企业做出科学的经营决策。通过合思BI,汉威科技集团可以动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营提供有力保障。
精细打磨:实施步骤步步为营
为了确保合思的智能化财务生态系统能够在汉威科技集团顺利落地并发挥最大效能,合思团队采取了一系列精细的实施步骤。
首先,合思团队对汉威科技集团的财务流程进行了全面深入的调研。他们与汉威科技集团的财务人员、业务人员进行了多次沟通和交流,详细了解了企业的具体需求和痛点。通过调研,合思团队对汉威科技集团的财务管理现状有了清晰的认识,为后续的解决方案定制提供了有力依据。
根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制化配置了合思的产品和解决方案。他们根据企业的业务特点和管理需求,设置了预算管控规则、集成了相关系统,确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。同时,合思团队还对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练掌握合思系统的操作和使用方法,合思团队对企业员工进行了全面的培训。他们采用了线上线下相结合的培训方式,为员工提供了详细的操作指南和案例分析。通过培训,员工们对合思系统有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行财务管理工作。
在实施过程中,合思团队采取了逐步推进的策略。他们从部分业务模块开始,逐步扩大到全业务流程。在每个阶段,合思团队都对系统的运行情况进行了密切监控和评估,及时发现并解决问题。通过这种循序渐进的方式,确保了系统的平稳上线和顺利运行。
卓越成效:效益提升成果显著
经过一段时间的实施和应用,合思的智能化财务生态系统在汉威科技集团取得了显著的成效。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过合思付款功能,企业实现了供应商一站式的线上对账,解决了对公业务中三流合一的难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了财务风险。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提升。合思收款功能联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。企业可以随时了解收款进度,销售业绩更加透明,为企业的销售决策提供了有力支持。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思BI为企业提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过合思BI,企业能够动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
此外,通过合思商城的同屏比价功能,汉威科技集团在差旅等费用方面实现了一定的节约。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的资源利用效率。
高度赞誉:客户反馈见证价值
汉威科技集团对合思的智能化财务生态系统给予了高度评价。汉威科技集团表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。在合思的帮助下,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的智能化财务生态系统提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和卓越的技术实力,得到了众多企业的认可和信赖。
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