在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司作为一家值得信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技的这一案例，在体现合思产品价值方面极具典型性，接下来让我们一同深入了解。
汉威科技：转型需求迫在眉睫
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等问题亟待解决。
在现实运营中，汉威科技存在诸多痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在 OA 系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。财务数字化平台对于汉威科技而言，成为了解决这些痛点、实现转型的关键所在。
合思方案：精准把脉对症下药
-
预算管控：跨系统管理新突破
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，借助财务数字化平台，有效解决了汉威科技预算统计难收口、预算与业务脱节的问题。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过 API 写入 OA 系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了汉威科技的业务需求。财务数字化平台为对公付款与合同管理搭建了紧密的桥梁，解决了两者脱节的难题。 -
发票智能校验：高效识别提效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过财务数字化平台，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，为汉威科技的财务管理提供了更精准、高效的支持。 -
自动生成凭证：智能对接省人力
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能借助财务数字化平台，有效提升了财务工作效率，减少了人力成本，让汉威科技的财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，专注于更具价值的财务分析和决策支持工作。
项目推进：有序实施专业保障
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在复杂的环境下，始终坚守在项目现场。他与汉威科技关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都有条不紊地推进，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，财务数字化平台项目于 2021 年 5 月 1 日，在 7 家公司成功上线。
成果显著：效益提升价值凸显
-
效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个财务数字化平台，财务付款效率更是提升了 90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、精准，大大节省了时间和人力成本。 -
业务管控：极致提升保合规
对企业业务管控方面也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。合思的财务数字化平台有效满足了这些业务管控需求，确保了业务的合规性和风险可控性。 -
预算管控：前置检验防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 -
流程规范：费控加强体验优
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。财务数字化平台为汉威科技打造了更加规范、高效的财务管理流程。
客户评价：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数字化平台为企业带来的价值。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化平台，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
