在企业不断发展壮大的征程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
传统财务模式在企业发展到一定阶段后，愈发难以满足实际需求。以动力源为例，这家企业先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但即便如此，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，与预期的高效财务运作差距较大。还有汉威科技，其支出数据散落在多个系统中，预算统计难以收口，集团在多个系统均有支出记录，却缺乏统一的收口机制，导致预算执行进度难以实时更新。
众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程和功能，而忽视了一些根本性的问题。像动力源在转型过程中，虽然搭建了多个系统，但多系统操作体验差、数据分散等问题依旧存在。在当前经济环境下，市场对有效的财务数字化解决方案需求极为迫切，众多专精特新企业都希望通过合适的手段来降本增效，提升自身在市场中的竞争力。
而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些问题而生。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该解决方案适用于不同规模、不同行业的企业。无论是像动力源这样的上市电源企业，还是汉威科技这样的集团型科技公司，都能从合思的方案中找到适合自身的财务数字化路径。其主要目标是帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经助力动力源、汉威科技等企业解决了诸多财务难题，显著提升了它们的运营效率。
合思的解决方案涵盖了多个重要领域，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些领域的全面覆盖，能够满足企业多样化的财务需求，为企业打造一个完整的财务数字化生态。票据输入便捷化在这个生态中也得到了充分体现，从票据的收取到录入系统，都有高效的处理方式，让企业财务人员告别繁琐的票据处理工作。
合思方案核心功能与独特优势
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无需报销模式开启财务新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务报销体验。在这种模式下，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源应用此模式后，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一模式大大减轻了员工和财务人员的负担，同时也提高了报销的准确性和合规性。票据输入便捷化在无需报销模式中更是发挥了重要作用，员工消费信息自动关联票据，无需手动输入大量票据信息，减少了错误和时间成本。 -
系统集成打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行有效整合，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。通过系统集成，票据信息也能在不同系统之间顺畅流转，实现票据输入便捷化，提高了财务数据的整体处理效率。 -
预算管控实现精准财务
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。该功能将单据信息传至第三方系统进行预算校验，若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技通过应用这一功能，实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控的失控。在预算管控过程中，票据输入便捷化有助于准确记录费用支出，为预算分析和控制提供可靠的数据支持，让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能处理提升效率
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。例如派克新材通过合思的发票智能处理功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。在发票智能处理过程中，票据输入便捷化是其核心优势之一，快速准确的票据输入为后续的发票处理流程奠定了基础，让企业的发票管理更加高效。
不同行业企业的成功实践案例
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制造业：派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在业务发展过程中，面临着业务与技术人员出差频次高、范围广的问题，手工报销流程长、审批慢成为了制约企业发展的因素。该公司引入合思费控 + 银企直连解决方案后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。报销周期从原本的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。在这个过程中，票据输入便捷化让报销流程更加顺畅，员工能够快速准确地提交票据信息，财务人员也能高效地处理票据，为企业节省了大量的时间和精力。 -
医药行业：泽璟制药的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销单据多、处理复杂。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的模式。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过该方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。票据输入便捷化在泽璟制药的应用中，让大量的报销票据能够快速准确地录入系统，提高了财务处理的效率和准确性。 -
科技互联网行业：长亭科技的业财融合
北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业，存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的打通，加强了费用管控。运用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。票据输入便捷化帮助长亭科技实现了票据信息的快速采集和处理，让业财数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。 -
零售行业：百胜软件的高效费控
上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。合思以费控为核心，打通了与多个系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台，实现了预算费控的全程管理。借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。票据输入便捷化在百胜软件的费控平台中起到了关键作用，让企业能够及时准确地掌握费用支出情况，加强了对分子公司的管控。
合思凭借专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思的财务数字化解决方案，企业能够提升运营效率、降低成本、加强合规管理，在激烈的市场竞争中占据优势。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明了合思解决方案的可行性和有效性，企业不应错过这个提升自身财务管理水平的机会。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的票据输入便捷化等诸多优势，不妨现在就申请免费试用，为企业发展注入新动力。
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