在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,注重各环节增长效率与管理效能的提升,尤其要严格控制成本以增加盈利。
连锁零售业的财务管理正处于前所未有的变革时期,既有机遇也有挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式成为必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,下面我们就通过鸣鸣很忙的案例来一探究竟。
鸣鸣很忙:连锁零食业的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。然而,采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重难点。虽然零食很忙有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却让巡店督导颇为困扰。
10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,还让财务复核压力巨大。而且门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误等情况,发票稽核环节工作量大,重复报销问题也难以解决。这些财务端的问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思出击:财务端数字化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这样一来,员工报销更加便捷,企业也能更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率,降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些自动化手段,企业的财务核算更加精细、准确。
成果显著:财务端数字化带来的蜕变
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
在库存周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思财务端数字化解决方案的有效性和强大价值。
财务端数字化:连锁零售业的未来之路
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务端数字化能够提升企业的效率,在竞争激烈的市场中,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力,能为连锁零售企业提供可靠的服务。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务端数字化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
如果您也是连锁零售企业,想要体验财务端数字化带来的变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业利润增长的新篇章。
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